Hiển thị các bài đăng có nhãn trung tam dao tao ke toan thuc hanh thuc te tai ha noi. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn trung tam dao tao ke toan thuc hanh thuc te tai ha noi. Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Tư, 24 tháng 4, 2013

Tự học PM Misa - Các nghiệp vụ cần lưu ý

ĐỊA CHỈ HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH CẤP TỐC TẠI HÀ NỘI

Các nghiệp vụ cần lưu ý

1. Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng hoặc rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ
Trường hợp xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng hoặc rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ sẽ liên quan tới cả nghiệp vụ kế toán quỹ và kế toán ngân hàng nhưng chỉ cần một bút toán định khoản. Vì vậy để tránh sự trùng lặp khi cả kế toán quỹ và kế toán ngân hàng cùng thực hiện ghi sổ ở phân hệ Quỹ và phân hệ Ngân hàng, NSD nên thống nhất việc định khoản nghiệp vụ kế toán này sẽ được thực hiện duy nhất trên phân hệ Quỹ hay Ngân hàng.
2. Bán hàng
Trường hợp bán hàng thu tiền ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng có liên quan đến kế toán bán hàng, kế toán quỹ, kế toán ngân hàng. MISA SME. NET 2012 cho phép lập chứng từ thu tiền ngay trên phân hệ Bán hàng khi lập chừng từ bán hàng. Do đó kế toán quỹ, kế toán ngân hàng không phải lập chứng từ thu tiền (Phiếu thu, Nộp tiền vào tài khoản) trên phân hệ Quỹ, phân hệ Ngân hàng.
Trường hợp doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng đồng thời lập phiếu xuất kho thì khi lập chứng từ bán hàng (hóa đơn), MISA SME.NET 2012 cho phép lập luôn phiếu xuất kho cho hàng bán trên phân hệ Bán hàng. Do đó, kế toán kho không phải lập phiếu xuất kho trên phân hệ Kho nữa. Nếu doanh nghiệp lập phiếu xuất kho trước và lập hóa đơn bán hàng sau thì việc lập phiếu xuất kho hàng bán sẽ được kế toán kho thực hiện trên phân hệ Kho còn kế toán bán hàng sẽ lập hóa đơn bán hàng trên phân hệ Bán hàng và thực hiện thao tác chọn phiếu xuất kho.
3. Mua hàng
Trường hợp mua hàng chưa thanh toán, thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc bằng tiền gửi ngân hàng có liên quan đến kế toán kho, kế toán mua hàng, kế toán quỹ, kế toán ngân hàng. Khi lập chứng từ mua hàng, chương trình cho phép lập phiếu nhập, hóa đơn mua hàng, chứng từ thanh toán ngay trên màn hình nhập liệu Mua hàng của phân hệ Mua hàng. Do đó, kế toán kho không phải lập phiếu nhập cho hàng mua trên phân hệ kho, kế toán quỹ và kế toán ngân hàng không phải lập chứng từ thanh toán (Phiếu chi, Séc, Ủy nhiệm chi…) trên phân hệ Quỹ và phân hệ Ngân hàng nữa.
Trường hợp mua hàng, hàng về nhập kho nhưng chưa nhận được hóa đơn, chương trình cũng cho phép lập chứng từ mua hàng không kèm hóa đơn ngay trên phân hệ Mua hàng, việc nhận hóa đơn cho hàng mua cũng được thực hiện trên phân hệ Mua hàng (xem hướng dẫn chi tiết trang 78).

4. Thu tiền khách hàng
Trường hợp thu tiền khách hàng bằng tiền mặt hoặc tiền gửi có liên quan đến kế toán bán hàng, kế toán quỹ, kế toán ngân hàng. Do đó, để thống nhất, tránh trùng lặp khi kế toán quỹ và kế toán bán hàng hoặc kế toán ngân hàng và kế toán bán hàng cùng thực hiện một bút toán ghi sổ, NSD nên quy định thống nhất nghiệp vụ thu tiền khách hàng sẽ thực hiện trên phân hệ nào. Để thuận tiện cho công tác ghi sổ kế toán, NSD nên thực hiện nghiệp vụ thu tiền khách hàng trên phân hệ Bán hàng (xem hướng dẫn chi tiết trang 92).

5. Trả tiền nhà cung cấp
Trường hợp trả tiền nhà cung cấp bằng tiền mặt hoặc tiền gửi có liên quan đến kế toán mua hàng, kế toán quỹ, kế toán ngân hàng. Do đó, để thống nhất, tránh trùng lặp khi kế toán quỹ và kế toán mua hàng hoặc kế toán ngân hàng và kế toán mua hàng cùng thực hiện một bút toán ghi sổ, NSD nên quy định thống nhất nghiệp vụ trả tiền nhà cung cấp sẽ thực hiện trên phân hệ nào. Để thuận tiện cho công tác ghi sổ kế toán, NSD nên thực hiện nghiệp vụ trả tiền nhà cung cấp trên phân hệ Mua hàng (xem hướng dẫn chi tiết trang 80).
6. Mua tài sản cố định
Trường hợp mua TSCĐ thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc gửi, khi lập chứng từ Mua TSCĐ và ghi tăng, chương trình cho phép lập chứng từ ghi tăng TSCĐ đồng thời cho phép lập chứng từ thanh toán, chứng từ mua TSCĐ (hóa đơn) ngay trên màn hình nhập liệu Mua TSCĐ và ghi tăng của phân hệ TSCĐ. Do đó, kế toán quỹ, kế toán ngân hàng không phải lập chứng từ thanh toán (Phiếu chi, Séc, Ủy nhiệm chi) trên phân hệ Quỹ, phân hệ Ngân hàng nữa.
7. Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định
Trường hợp nhượng bán, thanh lý TSCĐ, việc ghi giảm TSCĐ được thực hiện trên phân hệ TSCĐ, nhưng việc lập chứng từ thu tiền từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (Phiếu thu, Nộp tiền vào tài khoản) sẽ được kế toán quỹ, kế toán ngân hàng thực hiện trên phân hệ Quỹ, phân hệ Ngân hàng.
8. Tính khấu hao tài sản cố định
Việc tính khấu hao TSCĐ chỉ được thực hiện một lần vào cuối tháng, do đó nếu doanh nghiệp đã thực hiện tính khấu hao rồi nhưng có sai sót và muốn thực hiện tính khấu hao lại thì trước khi thực hiện tính khấu hao cần phải bỏ ghi và xóa chứng từ đã tính khấu hao, sau đó sửa các thông tin sai liên quan đến TSCĐ và thực hiện tính khấu hao lại.
9. Kết chuyển lãi lỗ
Việc lập chứng từ kết chuyển lãi lỗ được thực hiện vào cuối kỳ, nhưng trước khi thực hiện kết chuyển lãi lỗ cần thực hiện các bút toán cuối kỳ như tính giá xuất kho, khấu trừ thuế, tính khấu hao TSCĐ,… Để đảm bảo cho việc xác đinh kết quả kinh doanh được chính xác, nếu doanh nghiệp đã lập chứng từ kết chuyển lãi lỗ mà quên không thực hiện một trong các bút toán cuối kỳ trên, hoặc muốn chỉnh sửa các chứng từ phát sinh trên các phân hệ thì cần phải bỏ ghi và xóa chứng từ kết chuyển lãi lỗ đã lập, sau đó thực hiện các bút toán cuối kỳ chưa được thực hiện hoặc chỉnh sửa các chứng từ đã phát sinh trên các phân hệ rồi mới thực hiện lại việc kết chuyển lãi lỗ.

CS1: Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà Nội

CS2: Trần Quý Kiên - Cầu Giấy - Hà Nội

CS3: KĐT Việt Hưng - Long Biên - Hà Nội

CS4: KĐT Văn Khê - Hà Đông - Hà Nội

CS5: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

CS6: Trần Thái Tông - Tp. Thái Bình

CS7: Trần Nguyên Hãn - Thọ Xương - Bắc Giang

CS8: phường Trung Thành - Tp. Thái Nguyên

CS9: Lê Hồng Phong - Tp. Nam Định

CS10: Lê Chân - Hải Phòng

Mr Thật: 0989.233.284 - 0916.359.238





Tự học PM Misa - Quản trị dữ liệu kế toán

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC HÀNH CẤP TỐC TẠI HÀ NỘI


Quản trị dữ liệu kế toán

1. Sao lưu dữ liệu kế toán
+   Nội dung
Nhằm đảm bảo an toàn cho DLKT của doanh nghiệp, việc sao lưu DLKT định kỳ là rất cần thiết để đề phòng việc mất dữ liệu hoặc hỏng dữ liệu đang làm việc do nguyên nhân khách quan như mất điện đột ngột…
+   Cách thực hiện
-         Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2012\MISA SME.NET 2012 Tools\Data Management Tool 2012, đăng nhập vào máy chủ chứa dữ liệu kế toán cần sao lưu.
-         Chọn dữ liệu kế toán cần sao lưu.
-         Kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ, sau đó chọn chức năng Sao lưu hoặc Sao lưu nâng cao.
-         Tại ô Tên tệp, chương trình luôn có sẵn tên tệp dữ liệu kế toán cần sao lưu.
-         Tại ô Đường dẫn, chương trình luôn mặc định sẵn đường dẫn chứa tên tệp, NSD có thể chọn lại đường dẫn chứa thư mục sao lưu bằng cách kích chuột  vào biểu tượng  bên phải đường dẫn.
-         Nhấn nút <<Sao lưu>> để thực hiện thao tác sao lưu dữ liệu kế toán.
-         Khi thông báo thành công xuất hiện, nhấn nút <<OK>> để kết thúc việc sao lưu DLKT.


2. Phục hồi dữ liệu kế toán
+  Nội dung
Ngược với quá trình sao lưu DLKT, khi DLKT đang làm việc bị hỏng không thể khắc phục được hoặc dữ liệu bị mất… Chức năng phục hồi dữ liệu cho phép NSD phục hồi lại dữ liệu kể từ ngày tiến hành sao lưu trở về trước, những thay đổi về dữ liệu kể từ sau ngày sao lưu tới thời điểm phục hồi sẽ bị loại bỏ khỏi chương trình.
+  Cách thực hiện
-         Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2012\MISA SME.NET 2012 Tools\Data Management Tool 2012, đăng nhập vào máy chủ chứa dữ liệu kế toán sẽ phục hồi.
-         Kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ.
-         Chọn tên DLKT cần phục hồi bằng cách kích chuột vào biểu tượng  bên phải ô Tên dữ liệu kế toán.
-         Chọn đường dẫn đến nơi lưu DLKT cần phục hồi bằng cách kích chuột vào biểu tượng  bên phải ô Tệp phục hồi.
-         Nhấn nút <<Phục hồi>>, xuất hiện cảnh báo phục hồi.
-         Nhấn nút <<Yes>>, chương trình tự động thực hiện chức năng phục hồi dữ liệu.
-         Khi thông báo thành công xuất hiện, nhấn nút <<OK>> để kết thúc việc phục hồi DLKT.


3. Xóa dữ liệu kế toán
+  Nội dung
Cho phép NSD xóa bỏ dữ liệu ra khỏi hệ thống
+ Cách thực hiện
-         Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2012\MISA SME.NET 2012 Tools\Data Management Tool 2012, đăng nhập vào máy chủ chứa dữ liệu kế toán cần xóa.
-         Chọn dữ liệu kế toán cần xóa.
-         Kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ.
-         Nhấn nút <<Đồng ý>>.
NSD cần cân nhắc kỹ trước khi thực hiện chức năng này, vì dữ liệu kế toán sẽ bị xóa hoàn toàn ra khỏi hệ thống.

4. Đổi mật khẩu
 +   Nội dung
Cho phép thay đổi mật khẩu dùng để mở DLKT khi NSD không muốn sử dụng mật khẩu cũ.
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Hệ thống\Đổi mật khẩu.
-         Thao tác thực hiện việc Đổi mật khẩu, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
Khi đặt mật khẩu NSD cần phải chú ý mật khẩu có phân biệt chữ hoa, chữ thường và các ký tự đặc biệt.


5. Sửa thông tin cá nhân
Nội dung
Cho phép NSD sửa đổi, cập nhật thông tin của NSD.
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Hệ thống\Sửa thông tin cá nhân.
-         Thao tác Sửa thông tin cá nhân, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.


6. Quản lý người dùng
+  Nội dung
Cho phép khai báo danh sách cũng như kiểm soát tên, mật khẩu,... của từng NSD phần mềm MISA SME.NET 2012.
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Hệ thống\Quản lý người dùng, kích chuột phải chọn Thêm để Thêm người dùng.
-         Thao tác thực hiện việc khai báo và Quản lý người dùng, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
Chỉ NSD có vai trò ADMIN mới có thể nhìn thấy và thực hiện các thao tác với phần Quản lý người dùng.

7. Vai trò và quyền hạn
Nội dung
Vai trò của người dùng là thuật ngữ dùng để xác định quyền được sử dụng các chức năng trong phần mềm MISA SME.NET 2012 đối với một người dùng được phép sử dụng. VD: vai trò của Giám đốc hoặc Kế toán trưởng có toàn quyền sử dụng tất cả các chức năng, còn vai trò của Kế toán viên chỉ được sử dụng một số phân hệ Quỹ, Ngân hàng...
Vài trò và quyền hạn cho phép thiết lập các vai trò của người dùng trong hệ thống và xác định quyền hạn sử dụng các chức năng trong phần mềm cho những vai trò đó.
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Hệ thống\Vai trò và quyền hạn, kích chuột phải chọnThêm để Thêm vai trò.
-         Thao tác khai báo và quản lý Vai trò và quyền hạn, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
Chỉ NSD có vai trò ADMIN mới có thể nhìn thấy và thực hiện các thao tác với phần Vai trò và quyền hạn.

8. Nhật ký truy cập
+  Nội dung
Cho phép ghi lại các thao tác của NSD khi truy cập vào DLKT. Quản trị hệ thống (ADMIN) có thể căn cứ vào chức năng này để theo dõi nguyên nhân, thời gian gây ra việc thay đổi dữ liệu của doanh nghiệp.
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Hệ thống\Nhật ký truy cập.
-         Tại đây, NSD có thể lưu nhật ký truy cập, xem lại tệp nhật ký truy cập đã lưu trước đó, xóa nhật ký truy cập hoặc in danh sách nhật ký truy cập.

CS1: Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà Nội

CS2: Trần Quý Kiên - Cầu Giấy - Hà Nội

CS3: KĐT Việt Hưng - Long Biên - Hà Nội

CS4: KĐT Văn Khê - Hà Đông - Hà Nội

CS5: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

CS6: Trần Thái Tông - Tp. Thái Bình

CS7: Trần Nguyên Hãn - Thọ Xương - Bắc Giang

CS8: phường Trung Thành - Tp. Thái Nguyên

CS9: Lê Hồng Phong - Tp. Nam Định

CS10: Lê Chân - Hải Phòng

Mr Thật: 0989.233.284 - 0916.359.238





Tự học PM Misa - Kế toán tổng hợp

ĐỊA CHỈ HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH CẤP TỐC TẠI HÀ NỘI


Phân hệ kế toán tổng hợp:

1. Nội dung
Cho phép lập và quản lý danh sách các chứng từ kế toán; lập chứng từ ghi sổ khi doanh nghiệp ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ; xử lý chênh lệch tỷ giá cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan ngoại tệ; bù trừ công nợ cho đối tượng vừa có công nợ phải thu vừa có công nợ phải trả với doanh nghiệp; thực hiện kết chuyển lãi, lỗ để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ;...         
Chức năng
Giải quyết các vấn đề
Chứng từ nghiệp vụ khác
-   Cho phép lập các chứng từ kế toán mà không thực hiện được trên các phân hệ khác.
-   Quản lý danh sách chứng từ kế toán tổng hợp như: xử lý chênh lệch tỷ giá, khấu trừ thuế, tính khấu hao TSCĐ,…
Kết chuyển lỗ lãi
-   Cho phép thực hiện kết chuyển lãi, lỗ để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp vào thời điểm cuối kỳ kế toán.
Khóa sổ kỳ kế toán
-   Cho phép thực hiện khóa sổ kế toán khi kết thúc kỳ kế toán.
Báo cáo tài chính
-   Cho phép xem, in các báo cáo tài chính.
Hệ thống tài khoản
-   Cho phép thiết lập hệ thống tài khoản sử dụng tại doanh nghiệp.
Tài khoản kết chuyển
-   Cho phép thiết lập các cặp tài khoản kết chuyển như: Từ TK 521 sang TK 511, từ TK 8211 sang TK 911, từ TK 4131 sang TK 635,…để xác định kết quả kinh doanh hay kết chuyển chi phí sản xuất.

2. Quy trình thực hiện:
+ Thông tin đầu vào
Phân hệ này là phân hệ trung tâm, hạt nhân của chương trình. Dữ liệu đầu ra của các phân hệ khác (Kho, Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng,…) sẽ được tự động chuyển thành số liệu đầu vào của phân hệ Tổng hợp phục vụ cho việc tổng hợp sổ sách, báo cáo.
+ Khai báo các danh mục
Để thực hiện các thao tác trên phân hệ Tổng hợp, NSD cần phải khai báo các danh mục liên quan sau:
-         Danh mục Hệ thống tài khoản: Phần mềm đã thiết lập sẵn một hệ thống tài khoản chuẩn theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC hoặc Quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Tuy nhiên, NSD có thể thiết lập lại hoặc thêm mới tiết khoản cho phù hợp với yêu cầu quản lý của đơn vị bằng cách vào menu Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản, nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ, nhập các thông tin về Tài khoản và nhấn nút <<Cất>>.
-         Danh mục Tài khoản kết chuyển: Phần mềm đã thiết lập sẵn danh sách các cặp tài khoản kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh hoặc kết chuyển chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, NSD có thể thiết lập lại hoặc thêm mới tài khoản kết chuyển cho phù hợp với yêu cầu quản lý của đơn vị bằng cách vào menu Danh mục\Tài khoản\Tài khoản kết chuyển, nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ, nhập các thông tin về Tài khoản kết chuyển và nhấn nút <<Cất>>.
 3. Cách thực hiện trên phân hệ Tổng hợp:

3.1. Chứng từ nghiệp vụ khác
 +  Nội dung
Cho phép lập các chứng từ kế toán mà không thực hiện được trên các phân hệ khác. Quản lý danh sách chứng từ kế toán tổng hợp như: xử lý chênh lệch tỷ giá, khấu trừ thuế, tính khấu hao TSCĐ,…
+   Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới Chứng từ nghiệp vụ khác.
-         Nhập các thông tin chung như Diễn giải, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ; nhập các thông tin chi tiết trên trang Hạch toánThống kê (nếu có).
-         Thao tác lập và chỉnh sửa Chứng từ nghiệp vụ khác, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
NSD cũng có thể thêm mới hoặc xem danh sách Chứng từ nghiệp vụ khác bằng cách di chuột vào biểu tượng Chứng từ nghiệp vụ khác trên sơ đồ quy trình của phân hệ Tổng hợp, sau đó chọn chức năng tương ứng.

3.2. Chứng từ ghi sổ
+   Nội dung
Cho phép thực hiện lập chứng từ ghi sổ trong trường hợp doanh nghiệp ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
+   Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Chứng từ ghi sổ, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới Chứng từ ghi sổ.
-         NSD nhập các thông tin chung của chứng từ như: Diễn giải, Ngày chứng từ, Số chứng từ; nhấn nút <<Chọn>> để chọn chứng từ cần lập chứng từ ghi sổ; chọn khoảng thời gian lấy chứng từ, chọn Loại chứng từ, nhấn nút <<Liệt kê>>; tích chọn các chứng từ cần lập chứng từ ghi sổ, nhấn nút <<Đồng ý>>, nhấn nút <<Cất>>.
-         Thao tác lập và chỉnh sửa Chứng từ ghi sổ, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
3.3. Kết chuyển lãi lỗ
+  Nội dung
Cho phép thực hiện kết chuyển lãi, lỗ để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
+ Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Kết chuyển lãi, lỗ, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới Kết chuyển lãi, lỗ.
-         Nhập ngày hạch toán là ngày cuối cùng của kỳ kế toán, phần mềm sẽ tự động sinh ra các bút toán định khoản các nghiệp vụ kết chuyển cuối kỳ để xác định lãi lỗ trong trang Hạch toán. NSD kiểm tra lại thông tin chi tiết và nhập thêm thông tin trong trang Thống kê (nếu cần).
-         Thao tác lập và chỉnh sửa chứng từ Kết chuyển lãi lỗ, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
NSD cũng có thể thêm mới hoặc xem danh sách Kết chuyển lãi lỗ bằng cách di chuột vào biểu tượng Kết chuyển lãi lỗ trên sơ đồ quy trình của phân hệ Tổng hợp và chọn chức năng tương ứng.

3.4. Bù trừ công nợ
+  Nội dung
Cho phép thực hiện bù trừ công nợ cho đối tượng vừa có công nợ phải thu vừa có công nợ phải trả với doanh nghiệp.
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Bù trừ công nợ.
-         Chọn kỳ kế toán, Loại tiền, Tỷ giá và nhấn nút <<Lấy số liệu>>, khi đó xuất hiện danh sách các đối tượng vừa có công nợ phải thu vừa có công nợ phải trả với doanh nghiệp.
-         NSD tích chọn các tài khoản cần bù trừ trên từng đối tượng và nhấn nút <<Thực hiện>>, phần mềm sẽ sinh ra chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán số tiền bù trừ công nợ, chọn <<Yes>> để xem chứng từ.
-         Thao tác thực hiện Bù trừ công nợ, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
3.5. Tính tỷ giá xuất quỹ
+ Nội dung
Cho phép NSD tính được tỷ giá xuất quỹ theo phương pháp bình quân cuối kỳ cho một hoặc tất cả các ngoại tệ được khai báo trên chương trình.
+   Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp chọn Tính tỷ giá xuất quỹ xuất hiện hộp thoại Tính tỷ giá xuất quỹ.
-         Chọn kỳ tính tỷ giá xuất quỹ. Nếu tính cho tất cả các ngoại tệ, tích chọn mục “Tính tất cả các ngoại tệ”. Nếu tính cho một hoặc một vài ngoại tệ nhất định tích chọn mục “Chọn ngoại tệ” và kích chuột vào  chọn ngoại tệ, nhấn nút .
-         Nhấn nút  để tính tỷ giá xuất quỹ cho các ngoại tệ được chọn.
-         Thao tác tính tỷ giá xuất quỹ, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
3.6. Xử lý chênh lệch tỷ giá
+ Nội dung
Cho phép thực hiện xử lý chênh lệch tỷ giá khi trong kỳ phát sinh nghiệp vụ thu tiền khách hàng, trả tiền nhà cung cấp bằng ngoại tệ, dẫn đến chênh lệch tỷ giá giữa tỷ giá giao dịch, tỷ giá xuất quỹ, tỷ giá ghi nhận nợ. Chức năng này chỉ thực hiện được khi doanh nghiệp thực hiện trả tiền nhà cung cấp bằng chức năng Trả tiền nhà cung cấp trên phân hệ Mua hàng, thu tiền khách hàng  bằng chức năng Thu tiền khách hàng trên phân hệ Bán hàng.
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Xử lý chênh lệch tỷ giá, xuất hiện hộp  thoại Xử lý chênh lệch tỷ giá.
-         Chọn tài khoản xử lý chênh lệch lãi hoặc lỗ, chọn ngày chứng từ, ngày hạch toán, số chứng từ, điền thông tin diễn giải nếu có.
-         Tích chọn tài khoản cần xử lý chênh lệch, sau đó nhấn nút <<Thực hiện>>. Phần mềm sẽ tự động sinh chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán số chênh lệch tỷ giá vào các tài khoản xử lý chênh lệch tỷ giá tương ứng, NSD chọn <<Yes>> để xem chứng từ.
-         Thao tác thực hiện Xử lý chênh lệch tỷ giá, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
3.7. Đánh giá lại tài khoản ngoại tệ
+  Nội dung
Cho phép thực hiện đánh giá lại các tài khoản tiền ngoại tệ theo tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố ở thời điểm cuối năm tài chính.
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Đánh giá lại tài khoản tiền ngoại tệ, xuất hiện hộp thoại Đánh giá lại tài khoản tiền ngoại tệ.
-         Chọn tài khoản sử dụng để đánh giá lại tài khoản tiền ngoại tệ.
-         Chọn loại tiền ngoại tệ được đánh giá và nhập tỷ giá mới, sau đó nhấn vào nút <<Đánh giá>>. Phần mềm sẽ tự động đánh giá lại số dư ngoại tệ của các tài khoản theo dõi theo đồng ngoại tệ theo tỷ giá mới.
-         Nhập ngày chứng từ và số chứng từ cho chứng từ đánh giá lại tài khoản tiền ngoại tệ, sau đó nhấn vào nút <<Lập chứng từ>>. Phần mềm sẽ tự động sinh chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán số chênh lệch của tài khoản tiền ngoại tệ, NSD chọn <<Yes>> để xem chứng từ.
-         Thao tác thực hiện Xử lý chênh lệch tỷ giá, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
3.8. Khóa sổ kỳ kế toán
+  Nội dung
Cho phép NSD khóa sổ toàn bộ chứng từ đã nhập liệu trong khoảng thời gian nhất định. Sau khi thực hiện thao tác khóa sổ toàn bộ chứng từ trước ngày khóa sổ sẽ không sửa lại được
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Khóa sổ kỳ kế toán.
-         Chọn ngày khóa sổ, sau đó nhấn nút <<Thực hiện>>.
-         Cách thao tác và thông tin chi tiết về việc Khóa sổ kỳ kế toán, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.

3.9. Bỏ khóa sổ kỳ kế toán
+  Nội dung
Trong trường hợp NSD muốn sửa lại các chứng từ đã được khóa sổ trước đó, NSD thực hiện thao tác Bỏ khóa sổ.
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Bỏ khóa sổ kỳ kế toán.
-         Chọn lại ngày khóa sổ, sau đó nhấn nút <<Thực hiện>>.
-         Cách thao tác và thông tin chi tiết về việc Bỏ khóa sổ kỳ kế toán, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
4. Xem và in chứng từ, sổ sách, báo cáo
-         In các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bằng cách: tại màn hình chứng từ chi tiết, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ và chọn mẫu chứng từ muốn in.
-         Xem và in sổ sách, báo cáo kế toán ngay tại màn hình danh sách chứng từ của phân hệ Tổng hợp bằng cách kích chọn sổ sách, báo cáo cần in trên thanh tác nghiệp nằm bên trái màn hình. VD: Sổ chi tiết tài khoản, Sổ cái tài khoản…
-         NSD còn có thể xem và in sổ sách, báo cáo bằng cách kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ, chọn mục Sổ kế toán, sau đó chọn mẫu sổ sách và báo cáo cần xem hoặc in.
NSD cũng có thể xem, in Báo cáo tài chính bằng cách nhấn chuột vào biểu tượng Báo cáo tài chính trên sơ đồ của quy trình của phân hệ Tổng hợp.

CS1: Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà Nội

CS2: Trần Quý Kiên - Cầu Giấy - Hà Nội

CS3: KĐT Việt Hưng - Long Biên - Hà Nội

CS4: KĐT Văn Khê - Hà Đông - Hà Nội

CS5: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

CS6: Trần Thái Tông - Tp. Thái Bình

CS7: Trần Nguyên Hãn - Thọ Xương - Bắc Giang

CS8: phường Trung Thành - Tp. Thái Nguyên

CS9: Lê Hồng Phong - Tp. Nam Định

CS10: Lê Chân - Hải Phòng

Mr Thật: 0989.233.284 - 0916.359.238

Tự học PM Misa - Quản lý phát hành hoá đơn



Phân hệ Quản lý phát hành hoá đơn

1. Nội dung
Cho phép lập Quyết định áp dụng hóa đơn tự in; Khởi tạo hóa đơn; Thông báo phát hành hóa đơn; Thông báo hủy hóa đơn, mất cháy hỏng hóa đơn, xóa hóa đơn theo nghị định 51/2010/ND-CP ban hành ngày 14/05/2010.
Chức năng
Giải quyết các vấn đề
Quyết định áp dụng hóa đơn  tự in
-   Cho phép lập quyết định áp dụng hóa đơn tự in
Khởi tạo háo đơn
-   Cho phép khởi tạo các mẫu hóa đơn theo nhu cầu của doanh nghiệp
Thông báo phát hành hóa đơn
-   Cho phép lập thông báo phát hành hóa đơn theo quy định.
Hủy hóa đơn
-   Cho phép lập thông báo hủy hóa đơn theo quy định.
Mất, hỏng, cháy hóa đơn
-   Cho phép lập thông báo mất, hỏng, cháy hóa đơn theo quy định.
Xóa hóa đơn
-    Cho phép lập thông báo xóa hóa đơn theo quy định.

2. Mô hình hóa hoạt động

3. Quy trình thực hiện;
Khai báo các danh mục
Để thực hiện các thao tác trên quy trình Quản lý phát hành hóa đơn, NSD cần phải khai báo danh mục Mẫu số hóa đơn. Đây là danh mục các ký hiệu mẫu số hóa đơn được phép sử dụng tương ứng với các loại hóa đơn theo quy định của Thông tư 153/2010/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
8  Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Quản lý phát hành hóa đơn, chọn Danh mục mẫu số hóa đơn.
-         Hệ thống đã ngầm định sẵn các mẫu số hóa đơn tương ứng với các loại hóa đơn theo quy định của Thông tư 153, người sử dụng có thể thêm mới mẫu số hóa đơn khác bằng cách nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ và khai báo các thông tin cần thiết của mẫu số hóa đơn.
4. Cách thực hiện trên quy trình quản lý phát hành hoá đơn:

4.1. Quyết định áp dụng hóa đơn tự in
+  Nội dung
Đối với doanh nghiệp trước khi sử dụng hình thức hóa đơn tự in thì phải ra quyết định áp dụng hóa đơn tự in và thông báo với cơ quan thuế quản lý. Chức năng này cho phép lập và in quyết định áp dụng hóa đơn tự in theo đúng mẫu của Thông tư 153.
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Quản lý phát hành hóa đơn, chọn Quyết định áp dụng hóa đơn tự in.
-         Tại đây, NSD lần lượt nhập các thông tin trên quyết định như: Ngày lập quyết định, Tên đơn vị, Số ĐKKD, Ngày áp dụng hóa đơn tự in, Ngày quyết định có hiệu lực, Giám đốc, Bộ phận/Người đề nghị, Cơ quan thuế quản lý, hệ thống thiết bị...
-         Nhấn nút <<Cất>> để lưu Quyết định áp dụng hóa đơn tự in, nhấn nút <<In>> để in Quyết định áp dụng hóa đơn tự in.

4.2. Khởi tạo hóa đơn
+  Nội dung
Trước khi sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ doanh nghiệp phải tạo ra mẫu hóa đơn riêng của doanh nghiệp đó và đăng ký mẫu với cơ quan thuế. Chức năng này cho phép NSD tạo các mẫu hóa đơn theo đặc thù của từng doanh nghiệp.
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Quản lý phát hành hóa đơn, chọn Khởi tạo hóa đơn, nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ để thêm mới mẫu hóa đơn.
-         NSD nhập Tên mẫu hóa đơn, chọn Loại hóa đơn, Mẫu số hóa đơn, nhập Ký hiệu hóa đơn. Trường hợp hóa đơn tự in, NSD tích chọn “Là hóa đơn đặt in”.
-         Hệ thống đã thiết lập sẵn các mẫu hóa đơn tương ứng với từng loại hóa đơn, NSD dựa trên mẫu đã có sẵn của hệ thống để tạo mẫu đặc thù của doanh nghiệp mình bằng cách chọn mẫu hóa đơn đã có sẵn tại mục “Dựa trên mẫu”.
-         Để chỉnh sửa mẫu theo đặc thù của doanh nghiệp, NSD nhấn nút <<Xem trước>>, sau đó nhấn nút <<Sửa mẫu>> trên thanh công cụ. Tại màn hình xem hóa đơn, NSD có thể in mẫu hóa đơn để đăng ký với cơ quan thuế.
-         NSD thiết lập mục đích của từng liên hóa đơn, màu sắc chữ của từng liên sau đó nhấn nút <<Cất>>.
4.3. Thông báo phát hành hóa đơn
+  Nội dung
Trước khi sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, doanh nghiệp cần phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý về mẫu hóa đơn, số hóa đơn sẽ phát hành trong kỳ. Chức năng này cho phép NSD lập và in thông báo phát hành hóa đơn theo quy định.
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Quản lý phát hành hóa đơn, chọn Thông báo phát hành hóa đơn, nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ.
-         NSD nhập ngày lập thông báo, tên cơ quan thuế tiếp nhận thông báo, nhập thông tin về các hóa đơn phát hành: mẫu hóa đơn đã tạo, ký hiệu hóa đơn, số lượng phát hành, Từ số, Đến số, ngày bắt đầu sử dụng (ngày bắt đầu sử dụng phải sau ngày lập thông báo 5 ngày trở lên). Trường hợp sử dụng hóa đơn đặt in, NSD nhập thêm thông tin về doanh nghiệp in, hợp đồng đặt in.
-         NSD nhấn nút <<Cất>> để lưu Thông báo phát hành, nhấn nút <<In>> để in Thông báo phát hành.
4.4. Thông báo phát hành hóa đơn
+ Nội dung
Trước khi sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, doanh nghiệp cần phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý về mẫu hóa đơn, số hóa đơn sẽ phát hành trong kỳ. Chức năng này cho phép NSD lập và in thông báo phát hành hóa đơn theo quy định.
+ Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Quản lý phát hành hóa đơn, chọn Thông báo phát hành hóa đơn, nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ.
-         NSD nhập ngày lập thông báo, tên cơ quan thuế tiếp nhận thông báo, nhập thông tin về các hóa đơn phát hành: mẫu hóa đơn đã tạo, ký hiệu hóa đơn, số lượng phát hành, Từ số, Đến số, ngày bắt đầu sử dụng (ngày bắt đầu sử dụng phải sau ngày lập thông báo 5 ngày trở lên). Trường hợp sử dụng hóa đơn đặt in, NSD nhập thêm thông tin về doanh nghiệp in, hợp đồng đặt in.
-         NSD nhấn nút <<Cất>> để lưu Thông báo phát hành, nhấn nút <<In>> để in Thông báo phát hành.
4.5. Mất, cháy, hỏng hóa đơn
+  Nội dung
Cho phép khai báo hóa đơn bị mất, cháy, hỏng  đồng thời lập Báo cáo mất, cháy hỏng hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đối với hình thức hóa đơn tự in thì chỉ có trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập. Đối với hóa đơn đặt in thì có thể báo mất hóa đơn đã lập hoặc chưa lập.
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp Vụ\Quản lý phát hành hóa đơn, chọn Mất, cháy, hỏng hóa đơn, nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ để thêm mới báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn.
-         NSD lần lượt nhập các thông tin chung về báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn: Ngày lập, đối tượng phát hiện, Lý do mất, cháy, hỏng, Thời gian mất cháy, hỏng...
-         NSD nhập thông tin về các loại hóa đơn bị mất, cháy hỏng:
·        Trường hợp hóa đơn bị mất, cháy hỏng là các hóa đơn đã lập thì người sử dụng nhấn nút <<Chọn hóa đơn>>. Tại màn hình Chọn hóa đơn, người sử dụng chọn thời gian lập hóa đơn, loại hóa đơn, mẫu số hóa đơn và nhấn nút <<Lấy dữ liệu>>. Tích chọn hóa đơn báo mất, cháy, hỏng, nhấn nút <<Đồng ý>>.
·        Trường hợp hóa đơn bị mất, cháy, hỏng là các hóa đơn chưa lập (áp dụng với trường hợp hóa đơn đặt in) thì người sử dụng khai báo trực tiếp thông tin về hóa đơn bị mất, cháy, hỏng như: Loại hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Từ số, Đến số...
-         Nhấn nút <<Cất>> để lưu báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn.
-         Để in Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn, NSD nhấn nút <<In>> trên thanh công cụ.
4.6. Xóa hóa đơn
+  Nội dung
Chức năng Xóa hóa đơn cho phép khai báo các hóa đơn đã lập trong các trường hợp hóa đơn bị sai một hoặc một số thông tin trên hóa đơn như tên địa chỉ người mua, sai đơn giá, thuế suất… cần phải xóa bỏ để lập hóa đơn mới.
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Quản lý phát hành hóa đơn, chọn chức năng Xóa hóa đơn, nhấn nút <<Thêm>> để thêm mới Xóa hóa đơn.
-         Nhập các thông tin trên Xóa hóa đơn: Ngày lập; Lý do xóa hóa đơn
-         Để chọn hóa đơn đã lập cần khai báo xóa bỏ thì nhấn nút <<Chọn hóa đơn>> để tích chọn hóa đơn đã lập:
-         Tại màn hình Chọn hóa đơn, người sử dụng chọn thời gian lập hóa đơn, loại hóa đơn, mẫu số hóa đơn và nhấn nút <<Lấy dữ liệu>>. Tích chọn hóa đơn cần khai báo xóa bỏ, nhấn nút <<Đồng ý>>.
-         Nhấn nút <<Cất>> để lưu thông tin về hóa đơn xóa bỏ.
5. Xem và in chứng từ, sổ sách báo cáo liên quan
-         Để xem và in Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hoặc Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng theo đúng mẫu của Thông tư 153, NSD kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ, chọn thư mục Thuế, sau đó chọn báo cáo cần xem.

Địa chỉ học kế toán tổng hợp tốt nhất Hà Nội

CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI

CS1: Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà Nội

CS2: Trần Quý Kiên - Cầu Giấy - Hà Nội

CS3: KĐT Việt Hưng - Long Biên - Hà Nội

CS4: KĐT Văn Khê - Hà Đông - Hà Nội

CS5: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

CS6: Trần Thái Tông - Tp. Thái Bình

CS7: Trần Nguyên Hãn - Thọ Xương - Bắc Giang

CS8: phường Trung Thành - Tp. Thái Nguyên

CS9: Lê Hồng Phong - Tp. Nam Định

CS10: Lê Chân - Hải Phòng

 Mr Thật: 0989.233.284 - 0916.359.238



Tự học PM Misa - Kế toán tiền lương

LỚP HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH CẤP TỐC TẠI HÀ NỘI


Phân hệ kế toán tiền lương
1. Nội dung
Cho phép lập bảng chấm công theo giờ hoặc theo buổi, lập bảng lương cơ bản cố định hoặc bảng lương thời gian dựa trên bảng chấm công đã lập. Lập chứng từ trả lương, nộp thuế TNCN, đóng bảo hiểm.
Chức năng
Giải quyết các vấn đề
Chấm công
-   Cho phép thực hiện chấm công, lập và in bảng chấm công theo giờ hoặc theo buổi.
Lập bảng lương
-   Cho phép lập bảng lương cơ bản cố định hoặc bảng lương thời gian dựa trên bảng chấm công đã lập.
Hạch toán chi phí lương
-   Hạch toán các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, tiền thưởng theo quy định phải trả cho nhân viên.
-   Hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí của doanh nghiệp.
-   Hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân khấu trừ vào lương và thu nhập của nhân viên trong doanh nghiệp.
Trả lương
-   Thực hiện trả lương hàng tháng cho nhân viên bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Thanh toán thuế   bảo hiểm
-   Thực hiện nộp BHXH, BHYT hoặc nộp thuế thu nhập cá nhân bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Bảng quyết toán lương, thuế, bảo hiểm
-   Xem và in bảng thanh toán tiền lương nhân viên trong doanh nghiệp.
Phòng Ban
-   Khai báo danh sách Phòng Ban tại doanh nghiệp để quản lý và theo dõi tiền lương và thu nhập của các nhân viên theo từng phòng ban.
Nhân viên
-   Khai báo danh sách Nhân viên trong doanh nghiệp để quản lý và theo dõi tiền lương và thu nhập của từng nhân viên trong doanh nghiệp.
Biểu thuế thu nhập
-   Thể hiện biểu thuế suất tính thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành.


2. Mô hình hóa hoạt động Tiền lương

3. Quy trình thực hiện: 

Chứng từ đầu vào
-         Bảng chấm công
-         Bảng chấm công làm thêm giờ
-         Giấy đi đường
-         Phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành
-         Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
-         ….
Khai báo các danh mục
Để thực hiện các thao tác trên phân hệ Tiền lương, NSD cần phải khai báo các danh mục liên quan sau:
-         Danh mục Phòng ban
-         Danh mục Nhân viên
-         Danh mục Biểu tính thuế thu nhập: Phần mềm đã thiết lập sẵn Biểu tính thuế thu nhập cá nhân theo quy định của Nhà nước. Tuy nhiên, NSD có thể thêm hoặc sửa đổi biểu thuế này cho phù hợp. Cách thực hiện như sau: Vào menu Danh mục\Lương nhân viên\Biểu tính thuế thu nhập, nhấn nút <<Thêm>> hoặc <<Sửa>> trên thanh công cụ, nhập các thông tin về biểu thuế và nhấn nút <<Cất>>.
Thao tác khai báo danh mục Phòng ban và Nhân viên, tham khảo hướng dẫn trong phần Nhập số dư ban đầu hoặc nhấn phím F1 để xem trợ giúp trực tuyến tương ứng với từng danh mục.

4. Cách thực hiện trên phân hệ tiền lương;
4.1. Chấm công
+ Nội dung
Cho phép thực hiện chấm công cho từng nhân viên trong doanh nghiệp theo giờ hoặc theo buổi và cho phép in bảng chấm công đã lập. NSD có thể lập Bảng chấm công dựa trên Bảng chấm công đã lập các tháng trước.
Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương\Chấm công, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để tạo mới Bảng chấm công.
-         Chọn Loại chấm công (theo buổi hoặc theo giờ), chọn Phòng ban, Tháng, Năm và nhấn nút <<Đồng ý>>, xuất hiện màn hình Bảng chấm công cho phép thực hiện chấm công cho từng nhân viên.
-         Thao tác lập và chỉnh sửa Bảng chấm công, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
NSD cũng có thể tạo mới hoặc xem danh sách Bảng chấm công bằng cách di chuột vào biểu tượng Chấm công trên sơ đồ quy trình của phân hệ Tiền lương và chọn chức năng tương ứng.
NSD có thể Tạo mới hoàn toàn hoặc Tạo mới dựa trên bảng chấm công khác đã có từ các tháng trước.
Khi thực hiện Tạo mới dựa trên bảng chấm công khác, NSD có thể Lựa chọn thêm nhân viên mới vào bảng chấm công hoặc lấy cả những nhân viên đã ngừng theo dõi trước đó.
Sau khi <<Cất>> Bảng chấm công, NSD có thể sinh ngay Bảng lương bằng cách kích chuột vào chức năng Sinh bảng lương trên thanh công cụ.

4.2. Lập bảng lương tạm ứng
+  Nội dung
Cho phép doanh nghiệp lập bảng lương và trả lương nhiều lần trong một tháng, trả lương lần I thường mang tính chất tạm ứng lương. Cuối tháng doanh nghiệp tính lại lương và các khoản trích theo lương, số tiền tạm ứng kỳ I sẽ được trừ đi khi tính số tiền thực lĩnh kỳ II.
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương\Lập bảng lương
-         Tại cửa sổ Tạo mới bảng lương, chọn Loại bảng lương là Bảng lương tạm ứng.
-         Người sử dụng tích chọn Tạo mới hoàn toàn hoặc Tạo mới dựa trên Bảng lương khác, nhấn nút <<Đồng ý>> để lập bảng lương tạm ứng.
-         Nhập số tiền tạm ứng cho từng nhân viên vào cột “Số tiền tạm ứng” và nhấn nút <<Cất>>.
-         Sau khi lập bảng lương tạm ứng, người sử dụng thực hiện thanh toán lương tạm ứng bằng cách: Vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương\Trả lương và thực hiện trả lương. Số còn phải trả tháng này chính là số tiền tạm ứng của từng nhân viên trên bảng lương tạm ứng, số trả có thể chỉ là số tiền tạm ứng trong tháng hoặc bao gồm cả số còn phải trả từ tháng trước chuyển sang.
-         Trong một tháng doanh nghiệp có thể cho nhân viên tạm ứng nhiều kỳ bằng cách lập nhiều bảng lương tạm ứng. Đến cuối tháng, kế toán lập bảng lương chính, tính chi phí lương và các khoản trích theo lương. Các khoản tạm ứng lương trong tháng sẽ được lấy lên cột “Tạm ứng kỳ I” và được trừ đi khi tính Số lương thực lĩnh kỳ II của từng nhân viên
-         Thao tác lập và chỉnh sửa Bảng lương tạm ứng, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
NSD có thể Tạo mới hoàn toàn hoặc Tạo mới dựa trên bảng lương tạm ứng khác đã có từ các tháng trước.
Chức năng lập bảng lương tạm ứng để trả lương nhiều lần cho nhân viên trong một tháng hiện tại chỉ áp dụng được trong trường hợp TK 334 không theo dõi chi tiết theo nhân viên.

4.3. Lập bảng lương
+  Nội dung
Cho phép tính lương và in bảng lương của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp theo từng tháng.
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương\Lập bảng lương, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm Bảng lương.
-         Chọn Loại bảng lương, chọn Phòng ban, Tháng, Năm và nhấn nút <<Đồng ý>>, ta được Bảng lương tương ứng với loại bảng lương đã chọn. NSD kiểm tra và nhập các thông tin của bảng lương căn cứ trên thông tin thực tế của doanh nghiệp đối với từng nhân viên như Hệ số, Phụ cấp, Tạm ứng kỳ I,… phần mềm sẽ tự động tính bảo hiểm khấu trừ vào lương, thuế thu nhập cá nhân, nhân viên phải nộp và tiền lương thực lĩnh của từng nhân viên, theo công thức đã thiết lập sẵn. NSD có thể sửa lại công thức tính cho các cột bằng cách kích chuột phải chọn Lập công thức cho cột
-         Thao tác lập và chỉnh sửa Bảng lương, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
NSD cũng có thể thêm mới hoặc xem danh sách Bảng lương bằng cách di chuột vào biểu tượng Lập bảng lương trên sơ đồ quy trình của phân hệ Tiền lương, sau đó chọn chức năng tương ứng.
Ngoài ra phần mềm còn cho phép người sử dụng nhập khẩu các bảng lương vào trong phần mềm và xuất khẩu bảng lương ra file Excel hoặc xml để nhập khẩu vào dữ liệu khác, bằng cách kích chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng  trên thanh công cụ và chọn chức năng tương ứng.
Tại Bảng lương, NSD cũng có thực hiện việc hạch toán chi phí lương của nhân viên bằng cách kích chuột vào chức năng Hạch toán trên thanh công cụ.
NSD cũng có thể tạo bảng lương bằng cách dựa trên bảng lương các tháng trước.

4.4. Hạch toán chi phí lương
+  Nội dung
Cho phép sinh chứng từ để hạch toán lương, các khoản phụ cấp, tiền thưởng, các khoản trích theo lương của nhân viên theo bảng lương đã lập..
+ Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương\Hạch toán chi phí lương, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới chứng từ Hạch toán chi phí lương.
-         Chọn bảng lương cần hạch toán chi phí lương, sau đó nhấn nút <<Thực hiện>>. Phần mềm tự động hạch toán các bút toán chi phí lương căn cứ vào Bảng lương đã được lập. NSD nhập các thông tin chung như: Diễn giải, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ. Đồng thời, kiểm tra lại các thông tin chi tiết như: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền,…và nhấn nút <<Cất>>.
-         Thao tác lập và chỉnh sửa chứng từ Hạch toán chi phí lương, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
NSD cũng có thể thêm mới hoặc xem danh sách chứng từ Hạch toán chi phí lương bằng cách di chuột vào biểu tượng Hạch toán chi phí lương trên sơ đồ quy trình của phân hệ Tiền lương và chọn chức năng tương ứng.
Phần mềm cho phép NSD hạch toán nhanh chi phí lương của nhân viên căn cứ vào bảng lương đã được lập bằng cách từ màn hình danh sách bảng lương, chọn bảng lương cần hạch toán sau đó kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ.
4.5. Trả lương
+ Nội dung
Cho phép thực hiện trả lương cho từng nhân viên dựa vào bảng lương đã lập (bằng tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản); cho phép xem hoặc in chứng từ trả lương ngay sau khi thực hiện trả lương xong (Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Giấy báo Nợ).
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương\Trả lương.
-         NSD lựa chọn phương thức thanh toán là Ủy nhiệm chi hay Tiền mặt. Tùy vào từng phương thức thanh toán mà NSD phải khai báo những thông tin chung của chứng từ là khác nhau: TK ngân hàng hay Đối tượng, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ,…
-         Chọn từng Phòng ban để trả lương hoặc chọn tất cả, chọn Loại tiền, Tỷ giá (nếu có).
-         Tại trang Thông tin trả lương, NSD tích chọn vào các nhân viên cần trả lương, có thể sửa số tiền trả lần này cho từng nhân viên tại cột Số trả.
-         Phần mềm tự động sinh ra bút toán định khoản nghiệp vụ trả lương trong trang Hạch toán, NSD kiểm tra lại thông tin và nhấn nút <<Trả lương>>. Phần mềm sẽ có thông báo sinh chứng từ trả lương là Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi tương ứng với phương thức thanh toán để NSD có thể xem và in chứng từ.
-         Thao tác thực hiện Trả lương, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
NSD cũng có thể thực hiện Trả lương bằng cách kích chuột vào biểu tượng Trả lương trên sơ đồ quy trình của phân hệ Tiền lương.

4.6. Thanh toán thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm
+  Nội dung
Cho phép thực hiện nộp các khoản bảo hiểm, nộp thuế thu nhập cá nhân của cán bộ, nhân viên trong công ty bằng tiền mặt hoặc tiền gửi; cho phép xem và in chứng từ nộp thuế, bảo hiểm ngay sau khi thực hiện nộp thuế, bảo hiểm (Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Giấy báo Nợ).
+  Cách thực hiện
-         Vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương\Thanh toán thuế TNCN, bảo hiểm.
-         NSD tích chọn Nộp bảo hiểm hoặc Nộp thuế TNCN, lựa chọn phương thức thanh toán là Tiền mặt hoặc Ủy nhiệm chi. Tùy vào từng phương thức thanh toán mà NSD phải khai báo những thông tin chung của chứng từ là khác nhau: TK ngân hàng, Cơ quan thuế, bảo hiểm, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ,…
-         Tại trang Thông tin chi tiết, nếu nộp bảo hiểm, NSD tích chọn vào loại bảo hiểm cần nộp, sửa lại Số nộp lần này (nếu cần). Nếu nộp thuế TNCN, NSD tích chọn các nhân viên cần nộp thuế TNCN, sửa lại Số nộp lần này (nếu cần).
-         Phần mềm tự động sinh bút toán định khoản các nghiệp vụ nộp bảo hiểm hoặc nộp thuế TNCN trong trang Hạch toán, NSD kiểm tra lại thông tin và nhấn nút <<Thực hiện>>. Phần mềm sẽ có thông báo sinh chứng từ nộp bảo hiểm hoặc nộp thuế TNCN là Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi tương ứng với phương thức thanh toán để NSD có thể xem và in chứng từ.
-         Thao tác thực hiện Thanh toán bảo hiểm, thuế TNCN, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
NSD cũng có thể thực hiện Thanh toán thuế TNCN, bảo hiểm, bằng cách kích chuột vào biểu tượng Thanh toán thuế, bảo hiểm trên sơ đồ quy trình của phân hệ Tiền lương.

5 Xem và in chứng từ, sổ sách báo cáo
-         In các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ hạch toán tiền lương bằng cách: tại màn hình chứng từ chi tiết có liên quan, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ và chọn mẫu chứng từ muốn in.
-         Xem và in sổ sách, báo cáo kế toán ngay tại màn hình danh sách chứng từ của phân hệ Tiền lương bằng cách kích chọn sổ sách, báo cáo cần in trên thanh tác nghiệp nằm bên trái màn hình. VD: Bảng thanh toán tiền lương, Chi tiết công nợ nhân viên, Tổng hợp công nợ nhân viên
-         NSD còn có thể xem và in sổ sách, báo cáo bằng cách kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ, chọn thư mục Tiền lương, chọn báo cáo cần in.

CS1: Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà Nội

CS2: Trần Quý Kiên - Cầu Giấy - Hà Nội

CS3: KĐT Việt Hưng - Long Biên - Hà Nội

CS4: KĐT Văn Khê - Hà Đông - Hà Nội

CS5: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

CS6: Trần Thái Tông - Tp. Thái Bình

CS7: Trần Nguyên Hãn - Thọ Xương - Bắc Giang

CS8: phường Trung Thành - Tp. Thái Nguyên

CS9: Lê Hồng Phong - Tp. Nam Định

CS10: Lê Chân - Hải Phòng

Mr Thật: 0989.233.284 - 0916.359.238