Tự học PM Misa - Các thao tác thường dùng

HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH CẤP TỐC TẠI HÀ NỘI

Các thao tác thường dùng

1. Sao chép chứng từ:
1.1. Nội dung

MISA SME.NET 2012 cho phép NSD thêm mới nhanh một chứng từ với các nội dung tương tự một chứng từ khác đã có sẵn trong hệ thống. Chức năng này có tác dụng rất lớn trong trường hợp NSD cần thêm một loạt chứng từ cùng loại vào hệ thống.

Ví dụ: Ngày 05/05/20XX, tại doanh nghiệp A có phát sinh 05 nghiệp vụ chi tiền mặt. Khi đó, kế toán tại doanh nghiệp A chỉ cần vào phân hệ Quỹ và thêm mới 01 phiếu chi. Với 04 phiếu chi còn lại, lần lượt thực hiện chức năng sao chép chứng từ và sửa chứng từ được sao chép cho phù hợp để tạo thành chứng từ mới.

1.2. Cách thực hiện

-         Tại màn hình danh sách chứng từ, kích chọn chứng từ cần sao chép.

-         Kích chuột phải, chọn Nhân bản.

-         Chương trình sẽ sinh ra một chứng từ mới có nội dung như chứng từ cũ, NSD chỉ cần sửa lại các thông tin cho phù hợp với chứng từ mới. Ví dụ: sửa diễn giải, số tiền…

-         Sau đó nhấn nút <<Cất>> để lưu chứng từ mới.

Với các danh mục, NSD cũng có thể thực hiện chức năng sao chép để tạo nhanh danh mục mới có nội dung tương tự danh mục đã có sẵn trong hệ thống. Cách thao tác chi tiết tương tự như sao chép chứng từ và được áp dụng cho các loại danh mục sau: Tài khoản kết chuyển; Định khoản tự động; Phòng ban; Chi nhánh; Loại khách hàng, nhà cung cấp; Khách hàng, nhà cung cấp; Nhân viên; Biểu tính thuế thu nhập; Ký hiệu chấm công; Kho; Vật tư, Hàng hóa; Công cụ dụng cụ; Tài sản cố định; Loại cổ phần; Nhà đầu tư; Nhóm cổ đông; Ngân hàng; Tài khoản ngân hàng; Thẻ tín dụng; Điều khoản thanh toán; Phương thức vận chuyển; Nhóm hàng hóa dịch vụ mua vào và Loại chứng từ.

 2. ĐỊnh khoản tự động;

2.1. Nội dung

MISA SME.NET 2012 cho phép NSD tiết kiệm thao tác nhập liệu chứng từ bằng cách thực hiện định khoản tự động. Với các nghiệp vụ thường phát sinh ở doanh nghiệp như: Vay ngắn hạn bằng tiền mặt, nộp thuế GTGT, chi tiền điện, tiền nước… NSD có thể lập sẵn bút toán định khoản. Sau đó mỗi khi lập chứng từ có liên quan đến các nghiệp vụ này, NSD chỉ cần chọn định khoản đã lập, ngay lập tức các thông tin về Diễn giải, TK Nợ, TK Có sẽ được tự động điền vào chứng từ của NSD.

MISA SME.NET 2012 đã cung cấp sẵn một hệ thống các định khoản thường xuyên phát sinh tại các doanh nghiệp. Tuy nhiên, NSD có thể tạo thêm định khoản hoặc sửa đổi định khoản cho phù hợp với doanh nghiệp mình.

2.2. Cách thực hiện

-         Để thêm mới hoặc sửa đổi các định khoản, vào menu Danh mục\Tài khoản\Định khoản tự động. Tại màn hình Định khoản tự động, thực hiện chức năng Thêm, Sửa, Xóa các nghiệp vụ cho phù hợp với doanh nghiệp của NSD.

-         Khi thêm một chứng từ, VD: Chứng từ Phiếu thu, NSD kích chuột phải vào dòng chứng từ cần thêm, chọn Định khoản sau đó chọn nghiệp vụ có liên quan, ngay lập tức thông tin Diễn giải, TK Nợ, TK Có sẽ được tự động điền vào dòng chứng từ đó.

 3. Thêm nhanh danh mục:

3.1. Nội dung

Tại màn hình nhập liệu chứng từ hoặc khai báo danh mục, MISA SME.NET 2012 cho phép NSD thêm nhanh một danh mục khác trực tiếp tại đây mà không phải quay về chính danh mục đó để thêm mới.

Ví dụ: Khi thêm mới một Phiếu chi, kế toán tại doanh nghiệp A phát hiện thông tin Người nhận chưa có sẵn trong danh mục Nhà cung cấp. Khi đó, kế toán không cần thoát ra khỏi Phiếu chi hiện tại và quay về danh mục Khách hàng, nhà cung cấp để thêm người nhận, mà chỉ cần thực hiện chức năng Thêm nhanh người nhận ngay tại màn hình chứng từ Phiếu chi. 

3.2. Cách thực hiện

-         Trên màn hình chi tiết của chứng từ hoặc danh mục, tại các ô có biểu tượng  (Ví dụ: ô Đối tượng trên màn hình Phiếu thu), NSD kích chuột vào biểu tượng này hoặc nhấn phím F9 để thêm nhanh danh mục.

-         Nhập thông tin cần thiết vào hộp hội thoại Thêm mới…

-         Nhấn nút <<Cất>> để lưu và chọn danh mục đó vào chứng từ hoặc danh mục hiện tại.

Riêng đối với các chứng từ, NSD có thể thêm nhiều loại danh mục khác nhau bằng cách kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ để thêm.

 4. Lọc dữ liệu:

4.1. Nội dung

Tại màn hình danh sách chứng từ hoặc danh mục, MISA SME.NET 2012 cho phép NSD tìm kiếm nhanh đối tượng trong danh sách bằng cách lọc dữ liệu.

Ví dụ: Tại màn hình danh sách Phiếu chi, kế toán muốn tìm Phiếu chi với người nhận là Hoàng Mạnh Cường. Khi đó, kế toán chỉ cần thực hiện chức năng lọc là có thể nhanh chóng tìm thấy Phiếu chi đó.

 4.2. Cách thực hiện

-         Tại thanh lọc dữ liệu trên màn hình danh sách chứng từ hoặc danh mục, chọn cột để nhập điều kiện lọc, ví dụ: Tại danh sách Phiếu chi, cột Người nhận như hình sau:

 -         Nhập vào từ khóa để tìm kiếm, ví dụ: cường (không phân biệt viết hoa, thường), màn hình danh sách sẽ chỉ còn lại các chứng từ có người nhận tên là Cường. Kết quả trả về như hình sau: 

Với các màn hình danh sách khác có thanh lọc dữ liệu, NSD có thể thực hiện thao tác lọc tương tự với một cột bất kỳ như trên.

 5. Tìm kiếm:

5.1. Nội dung

MISA SME.NET 2012 cho phép NSD tìm nhanh chứng từ nào đó đã được nhập vào một phân hệ bất kỳ trong hệ thống.

5.2.  Cách thực hiện.

-         Vào menu Tiện ích\Tìm kiếm hoặc kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ.

-         Trên hộp hội thoại Tìm kiếm, chọn điều kiện tìm kiếm thích hợp.

-         Nhấn nút <<Thêm>> để thêm điều kiện vào phần Các điều kiện đã chọn.

-         Nhấn nút <<Tìm>> để tìm chứng từ với điều kiện đã chọn. Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị ở màn hình danh sách bên dưới. Từ kết quả tìm kiếm này, NSD có thể truy ngược về chứng từ gốc để xem chi tiết hoặc sửa bằng cách kích đúp chuột vào dòng chứng từ tìm thấy.

ĐỊA CHỈ CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI

CS1: Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà Nội CS2: Trần Quý Kiên - Cầu Giấy - Hà Nội CS3: KĐT Việt Hưng - Long Biên - Hà Nội CS4: KĐT Văn Khê - Hà Đông - Hà Nội CS5: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

CS6: Trần Thái Tông - Tp. Thái Bình CS7: Trần Nguyên Hãn - Thọ Xương - Bắc Giang CS8: phường Trung Thành - Tp. Thái Nguyên CS9: Lê Hồng Phong - Tp. Nam Định CS10: Lê Chân - Hải Phòng

Mr Thật: 0989.233.284 - 0986.394.596

http://dayhocketoan.com/