Tự học PM Misa - Hợp đồng

HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH CẤP TỐC TẠI HÀ NỘI

Phân hệ hợp đồng:
1. Nội dung

Cho phép lập hợp đồng mua, hợp đồng bán; theo dõi chi tiết tình hình thực hiện của từng hợp đồng.

Chức năng	Giải quyết các vấn đề
Hợp đồng mua	-   Cho phép lập và theo dõi tình hình thực hiện từng hợp đồng mua như: giá trị HHDV đã nhận, Tiến độ thực hiện, Số đã có hóa đơn, Số chưa có hóa đơn, Số đã trả, Số còn phải trả.
Hợp đồng bán	-   Cho phép lập và theo dõi tình hình thực hiện từng hợp đồng bán như: Doanh thu, Tiến độ thực hiện, Số phải thu, Số đã thu, Số còn phải thu, Chi phí, Lãi gộp.
Tình hình thực hiện	-   Cho phép xem và in báo cáo: Tình hình thực hiện hợp đồng bán, Tình hình thực hiện hợp đồng mua.
Đối tượng tập hợp chi phí	-   Cho phép khai báo các đối tượng tập hợp chi phí phục vụ cho việc theo dõi các hợp đồng có liên quan đến hoạt động sản xuất, tính giá thành.
Khách hàng, Nhà cung cấp	-   Khai báo danh mục khách hàng, nhà cung cấp có quan hệ với doanh nghiệp để theo dõi và quản lý hợp đồng theo từng đối tượng.

2. Quy trình thực hiện:
Khai báo các danh mục

Để thực hiện các thao tác trên phân hệ Hợp đồng, NSD cần phải khai báo các danh mục liên quan sau:

-         Danh mục Đối tượng tập hợp chi phí

-         Danh mục Khách hàng, nhà cung cấp

-         Danh mục Nhóm hợp đồng bán: Để thêm mới danh mục Nhóm hợp đồng bán, NSD vào menu Danh mục\Khác\Nhóm hợp đồng bán, nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ, khai báo các thông tin về nhóm hợp đồng rồi nhấn nút <<Cất>>

3. Cách thực hiện trên phân hệ hợp đồng:

 

3.1. Hợp đồng mua

+  Nội dung

Cho phép lập và theo dõi tình hình thực hiện từng hợp đồng mua như: giá trị HHDV đã nhận, Tiến độ thực hiện, Số đã có hóa đơn, Số chưa có hóa đơn, Số đã trả, Số còn phải trả.

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Nghiệp vụ\Hợp đồng\Hợp đồng mua, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới Hợp đồng mua.

-         Nhập các thông tin về Hợp đồng, Bên bán, Tình trạng của hợp đồng và thêm tài liệu đính kèm (nếu có).

-         Nhấn nút <<Cất>> để lưu hợp đồng mua.

-         Thao tác lập và chỉnh sửa Hợp đồng mua, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.

NSD cũng có thể thêm mới hoặc xem danh sách Hợp đồng mua bằng cách di chuột vào biểu tượng Hợp đồng mua trên sơ đồ quy trình của phân hệ Hợp đồng, sau đó chọn chức năng tương ứng.

Để theo dõi được tình hình thực hiện hợp đồng mua, khi nhập liệu các chứng từ có liên quan đến hợp đồng, NSD cần chọn Hợp đồng mua đó trên trang Thống kê của các màn hình nhập chứng từ.

3.2. Hợp đồng bán

+  Nội dung

Cho phép lập và theo dõi tình hình thực hiện từng hợp đồng bán như: Doanh thu HHDV đã giao, Tiến độ thực hiện, Số đã có hóa đơn, Số chưa có hóa đơn, Số đã thu, Số còn phải thu, Chi phí, Lãi gộp.

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Nghiệp vụ\Hợp đồng\Hợp đồng bán, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới Hợp đồng bán.

-         Nhập các thông tin chung về Hợp đồng như: Số hợp đồng, Tên hợp đồng, Giá trị hợp đồng, Bên mua, Tình trạng của hợp đồng...

-         Tại trang Nghiệm thu: NSD nhập chi phí dự kiến phát sinh để thực hiện hợp đồng. Giá trị thanh lý của hợp đồng đang được ngầm định bằng giá trị của hợp đồng, khi hợp đồng được thanh lý NSD vào cập nhật lại giá trị thanh lý thực tế của hợp đồng, đây chính là số phải thu của hợp đồng.

-         Mục Chứng từ thu, Chứng từ chi: Hệ thống sẽ tự động cập nhật những chứng từ thu tiền, chi tiền đã phát sinh cho hợp đồng này.

-         Tại trang Tài liệu đính kèm cho phép NSD đính kèm những file tài liệu liên quan đến hợp đồng.

-         Nhấn nút <<Cất>> để lưu hợp đồng bán.

NSD cũng có thể thêm mới và xem danh sách Hợp đồng bán bằng cách di chuột vào biểu tượng Hợp đồng bán trên sơ đồ quy trình của phân hệ Hợp đồng, sau đó chọn chức năng tương ứng.

Để theo dõi được tình hình thực hiện hợp đồng bán, khi nhập liệu các chứng từ có liên quan đến hợp đồng, NSD cần chọn Hợp đồng bán đó trên trang Thống kê của các màn hình nhập chứng từ.

4. Xem và in sổ sách, báo cáo:

-         Xem và in báo cáo về hợp đồng ngay tại màn hình phân hệ Hợp đồng bằng cách kích chọn báo cáo cần in trên thanh tác nghiệp nằm bên trái màn hình. VD: Tình hình thực hiện hợp đồng mua, Tình hình thực hiện hợp đồng bán, Sổ chi tiết theo dõi công nợ hợp đồng mua, Sổ chi tiết theo dõi công nợ hợp đồng bán.

-         NSD còn có thể xem và in sổ sách, báo cáo bằng cách kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ, chọn thư mục Hợp đồng, sau đó chọn các báo cần xem hoặc in.

CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI

CS1: Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà Nội CS2: Trần Quý Kiên - Cầu Giấy - Hà Nội CS3: KĐT Việt Hưng - Long Biên - Hà Nội CS4: KĐT Văn Khê - Hà Đông - Hà Nội CS5: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

CS6: Trần Thái Tông - Tp. Thái Bình CS7: Trần Nguyên Hãn - Thọ Xương - Bắc Giang CS8: phường Trung Thành - Tp. Thái Nguyên CS9: Lê Hồng Phong - Tp. Nam Định

ĐT: 0989.233.284 – 0916.359.238

http://dayhocketoan.com/