Phân hệ cổ đông
1. Nội dung
Cho phép khai báo các đợt phát hành cổ phần trong
doanh nghiệp. Cho phép quản lý thông tin cổ đông và thực hiện các giao
dịch liên quan đến cổ đông tại doanh nghiệp như: đăng ký mua cổ phần,
cấp sổ cổ đông, chuyển nhượng cổ phần và tính cổ tức phải trả cho từng
cổ đông. Phân hệ này chỉ áp dụng cho các công ty cổ phần.
Chức năng
|
Giải quyết các vấn đề
|
Đăng ký mua cổ phần
 |
- Khai
báo đợt phát hành, thực hiện đăng ký mua cổ phần, ghi sổ cổ đông cho
các cổ đông hiện hữu hoặc cấp sổ cổ đông cho các nhà đầu tư mới khi có
hoạt động đăng ký mua cổ phần trong từng đợt phát hành.
|
Sổ cổ đông
 |
- Khai báo một cổ đông hiện hữu.
- Cấp sổ cổ đông cho các nhà đầu tư mới khi phát sinh đăng ký mua cổ phần.
- Cập nhật giao dịch mua, bán, chuyển nhượng cổ phần vào sổ cổ đông.
|
Chuyển nhượng
 |
- Thực hiện giao dịch chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông và giữa cổ đông với nhà đầu tư mới.
|
Chia cổ tức
 |
- Tính và theo dõi tình hình chi trả cổ tức cho từng cổ đông.
|
Báo cáo cổ tức phải trả
 |
- Xem và in Báo cáo cổ tức phải trả.
|
Nhà đầu tư
 |
- Khai báo danh mục Nhà đầu tư để phục vụ cho việc đăng ký mua cổ phần và cấp sổ cổ đông cho các nhà đầu tư mới.
|
Nhóm cổ đông
 |
- Khai báo danh mục Nhóm cổ đông để theo dõi tình hình mua, bán, chuyển nhượng cổ phần theo từng nhóm cổ đông.
|
Loại cổ phần
 |
- Khai báo danh mục Loại cổ phần để quản lý số lượng và giá trị cổ phần theo từng Loại cổ phần.
|
2. Quy trình thực hiện:
+ Chứng từ đầu vào
- Phiếu thu.
- Giấy đăng ký mua cổ phần.
- ….
+ Khai báo các danh mục
Để thực hiện các thao tác trên phân hệ Cổ đông, NSD cần phải khai báo các danh mục liên quan sau:
- Danh
mục Loại cổ phần: Phần mềm đã thiết lập sẵn danh sách các loại cổ phần
phổ biến, tuy nhiên NSD có thể thêm mới loại cổ phần bằng cách vào menu Danh mục\Cổ đông\Loại cổ phần, nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ, nhập các thông tin về loại cổ phần và nhấn nút <<Cất>>.
- Danh mục Nhóm nhà đầu tư: Để thêm mới nhóm nhà đầu tư, NSD vào menu Danh mục\Cổ đông\Nhóm nhà đầu tư, nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ, nhập các thông tin về nhóm nhà đầu tư và nhấn nút <<Cất>>.
- Danh mục Nhà đầu tư: Để thêm mới nhà đầu tư, NSD vào menu Danh mục\Cổ đông\Nhà đầu tư, nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ, nhập các thông tin về nhà đầu tư và nhấn nút <<Cất>>.
- Danh mục Nhóm đăng ký: Để thêm mới nhóm đăng ký, NSD vào menu Danh mục\Cổ đông\Nhóm đăng ký, nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ, nhập các thông tin về nhóm đăng ký và nhấn nút <<Cất>>.
- Danh mục Nhóm cổ đông: Để thêm mới nhóm cổ đông, NSD vào menu Danh mục\Cổ đông\Nhóm cổ đông, nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ, nhập các thông tin về nhóm cổ đông và nhấn nút <<Cất>>.
3. Cách thực hiện trên phân hệ Cổ đông:
3.1. Đăng ký mua cổ phần
+ Nội dung
Khai báo đợt phát hành, thực hiện đăng ký mua cổ phần,
ghi sổ cổ đông cho các cổ động hiện hữu hoặc cấp sổ cổ đông cho các nhà
đầu tư mới khi có hoạt động đăng ký mua cổ phần trong từng đợt phát
hành.
+ Cách thực hiện
- Vào menu Nghiệp vụ\Cổ đông\Đăng ký mua cổ phần, xuất hiện danh sách các Đợt phát hành. Tại phần chi tiết Đợt phát hành có 2 trang là Danh sách đăng ký và Cổ phẩn phát hành.
- Trước hết NSD cần khai báo Đợt phát hành bằng cách: tại màn hình danh sách Đợt phát hành kích chuột vào biểu tượng 
trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới Đợt phát hành:
trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới Đợt phát hành:
+ Nhập các Thông tin chung như Mã đợt phát hành, Tên đợt phát hành, Ngày phát hành.
+ Chọn
Loại cổ phần phát hành từ danh sách loại cổ phần đã được khai báo trước
đó, nhập Giá phát hành, Số lượng cổ phần phát hành, Số năm HCCN (số năm
hạn chế chuyển nhượng) và nhấn nút <<Cất>>.
- Tại trang Danh sách đăng ký, NSD nhấn nút <<Đăng ký mới>> để thêm mới Đăng ký mua cổ phần.
+ Nhập các thông tin chung về đối tượng mua cổ phần: Mã, Tên, Nhóm,… NSD có thể lấy từ danh sách nhà đầu tư hoặc cổ đông hiện hữu đã được khai báo trước đó bằng cách nhấn vào nút <<Chọn nhà đầu tư>> hoặc <<Chọn cổ đông>>.
+ Phần thông tin về Cổ phần đăng ký mua, NSD chọn loại cổ phần đăng ký, sau đó nhập: Số lượng được mua, Số lượng đăng ký, Số lượng được duyệt và Số lượng đã nộp tiền.
+ Sau đó, nhấn nút <<Cất>>, NSD có thể chuyển đăng ký mua vào sổ cổ đông khi đối tượng đăng ký mua cổ phần là cổ đông hiện hữu bằng cách chọn <<Yes>>.
Trường hợp nhà đầu tư mới đăng ký mua cổ phần, NSD có thể cấp Sổ cổ
đông cho nhà đầu mới đó ngay sau khi đăng ký mua cổ phần bằng cách chọn <<Yes>>.
- Tại trang Cổ phần phát hành, chương trình sẽ thể hiện thông tin về các loại cổ phần được phát hành trong từng đợt
- Thao tác nhập và chỉnh sửa Đợt phát hành, Đăng ký mua cổ phần, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
NSD cũng có thể thêm mới Đợt phát hành, Đăng ký mua cổ phần bằng cách kích chuột vào biểu tượng Đăng ký mua cổ phần trên sơ đồ quy trình của phân hệ Cổ đông.3.2. Sổ cổ đông
+ Nội dung
Cho phép khai báo cổ đông hiện hữu; cấp sổ cổ đông
cho các nhà đầu tư mới khi phát sinh đăng ký mua cổ phần; cập nhật các
giao dịch mua, bán, chuyển nhượng cổ phần vào sổ cổ đông cho các cổ
đông.
+ Cách thực hiện
- Vào menu Nghiệp vụ\Cổ đông\Sổ cổ đông, kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm xuất hiện hộp hội thoại Thêm mới Cổ đông:
trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm xuất hiện hộp hội thoại Thêm mới Cổ đông:
- Nếu
muốn khai báo một cổ đông hiện hữu, NSD tích chọn là Cá nhân hoặc Tổ
chức và nhập các thông tin chi tiết về cổ đông đó. Tại trang Cổ phần ban
đầu, nhập Số CP ban đầu tương ứng với từng Loại cổ phần, nhấn nút <<Cất>> để lưu.
- Nếu muốn cấp Sổ cổ đông cho một nhà đầu tư mới vừa đăng ký mua cổ phần, NSD nhấn nút <<Chọn từ danh sách đăng ký>>, chọn Mã đăng ký của nhà đầu tư đó, nhấn nút <<Đồng ý>>, nhập thêm một số thông tin chung khác (nếu cần) và nhấn nút <<Cất>>.
- Thao tác nhập và chỉnh sửa Sổ cổ đông, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
NSD cũng có thể thêm mới Sổ cổ đông bằng cách kích chuột vào biểu tượng Sổ cổ đông trên sơ đồ quy trình của phân hệ Cổ đông.3.3. Chuyển nhượng
+ Nội dung
Cho phép thực hiện giao dịch chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông và giữa cổ đông với nhà đầu tư mới.
+ Cách thực hiện
- Vào menu Nghiệp vụ\Cổ đông\Chuyển nhượng, kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới Phiếu chuyển nhượng.
trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới Phiếu chuyển nhượng.
- Nhập
phần thông tin chung như: ngày chuyển nhượng, số phiếu, phí giao dịch
(nếu có),… Sau đó, chọn Mã Cổ đông chuyển, tích chọn Đối tượng nhận là
Cổ đông hay Nhà đầu tư mới, và chọn Mã đối tượng đó.
- Chọn loại cổ phần và nhập số lượng chuyển nhượng, phần mềm sẽ tự động tính ra giá trị chuyển nhượng, sau đó nhấn nút <<Cất>> để lưu.
- Thao tác nhập và chỉnh sửa Chuyển nhượng cổ phần, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
NSD cũng có thể thêm mới hoặc xem danh sách Chuyển nhượng bằng cách di chuột vào biểu tượng Chuyển nhượng trên sơ đồ quy trình của phân hệ Cổ đông, sau đó chọn chức năng tương ứng.3.4. Chia cổ tức
+ Nội dung
Cho phép tính ra cổ tức phải trả cho từng cổ đông đang
nắm giữ cổ phần của doanh nghiệp vào cuối mỗi chu kỳ hoạt động kinh
doanh.
+ Cách thực hiện
- Vào menu Nghiệp vụ\Cổ đông\Chia cổ tức, kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới Chia cổ tức.
trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới Chia cổ tức.
- Nhập các Thông tin chung: Ngày chốt, Diễn giải, Tổng tiền cổ tức,… sau đó nhấn nút <<Chia cổ tức>>,
phần mềm sẽ căn cứ vào Tổng tiền cổ tức và Tổng SL cổ phần để tính ra
Cổ tức/một cổ phần và Tỷ lệ (%). Đồng thời căn cứ vào Số CP sở hữu của
từng cổ đông để tính ra sổ cổ tức phải trả cho từng cổ đông. NSD nhập số
cổ tức đã trả và nhấn nút <<Cất>>.
- NSD tích vào nút “Sinh CT thanh toán”
trên thanh công cụ và chọn hình thức thanh toán tương ứng (tiền mặt,
UNC…). Điền các thông tin cần thiết trên chứng từ thanh toán, sau đó
nhấn nút <<Cất>>.
- Thao tác nhập và chỉnh sửa Chia cổ tức, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.
NSD cũng có thể thêm mới Chia cổ tức bằng cách kích chuột vào biểu tượng Chia cổ tức trên sơ đồ quy trình của phân hệ Cổ đông.4. Xem và in sổ sách, báo cáo
- Xem
và in báo cáo về cổ đông ngay tại màn hình phân hệ Cổ đông bằng cách
kích chọn báo cáo cần in trên thanh tác nghiệp nằm bên trái màn hình.
VD: Báo cáo cổ tức phải trả,…
- NSD còn có thể xem và in sổ sách, báo cáo bằng cách kích chuột vào biểu tượng 
trên thanh công cụ, chọn thư mục Cổ đông, sau đó chọn các báo cần xem hoặc in.
trên thanh công cụ, chọn thư mục Cổ đông, sau đó chọn các báo cần xem hoặc in.
CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI
CS1: Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà NộiCS2: Trần Quý Kiên - Cầu Giấy - Hà NộiCS3: KĐT Việt Hưng - Long Biên - Hà NộiCS4: KĐT Văn Khê - Hà Đông - Hà NộiCS5: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội |
CS6: Trần Thái Tông - Tp. Thái BìnhCS7: Trần Nguyên Hãn - Thọ Xương - Bắc GiangCS8: phường Trung Thành - Tp. Thái NguyênCS9: Lê Hồng Phong - Tp. Nam Định |
ĐT: 0989.233.284 – 0916.359.238
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét