Tự học PM Misa - Quản lý phát hành hoá đơn

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC HÀNH CẤP TỐC TẠI HÀ NỘI

Phân hệ Quản lý phát hành hoá đơn

1. Nội dung

Cho phép lập Quyết định áp dụng hóa đơn tự in; Khởi tạo hóa đơn; Thông báo phát hành hóa đơn; Thông báo hủy hóa đơn, mất cháy hỏng hóa đơn, xóa hóa đơn theo nghị định 51/2010/ND-CP ban hành ngày 14/05/2010.

Chức năng	Giải quyết các vấn đề
Quyết định áp dụng hóa đơn  tự in	-   Cho phép lập quyết định áp dụng hóa đơn tự in
Khởi tạo háo đơn	-   Cho phép khởi tạo các mẫu hóa đơn theo nhu cầu của doanh nghiệp
Thông báo phát hành hóa đơn	-   Cho phép lập thông báo phát hành hóa đơn theo quy định.
Hủy hóa đơn	-   Cho phép lập thông báo hủy hóa đơn theo quy định.
Mất, hỏng, cháy hóa đơn	-   Cho phép lập thông báo mất, hỏng, cháy hóa đơn theo quy định.
Xóa hóa đơn	-    Cho phép lập thông báo xóa hóa đơn theo quy định.

2. Mô hình hóa hoạt động

3. Quy trình thực hiện;
Khai báo các danh mục

Để thực hiện các thao tác trên quy trình Quản lý phát hành hóa đơn, NSD cần phải khai báo danh mục Mẫu số hóa đơn. Đây là danh mục các ký hiệu mẫu số hóa đơn được phép sử dụng tương ứng với các loại hóa đơn theo quy định của Thông tư 153/2010/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

8  Cách thực hiện

-         Vào menu Nghiệp vụ\Quản lý phát hành hóa đơn, chọn Danh mục mẫu số hóa đơn.

-         Hệ thống đã ngầm định sẵn các mẫu số hóa đơn tương ứng với các loại hóa đơn theo quy định của Thông tư 153, người sử dụng có thể thêm mới mẫu số hóa đơn khác bằng cách nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ và khai báo các thông tin cần thiết của mẫu số hóa đơn.

4. Cách thực hiện trên quy trình quản lý phát hành hoá đơn:

4.1. Quyết định áp dụng hóa đơn tự in

+  Nội dung

Đối với doanh nghiệp trước khi sử dụng hình thức hóa đơn tự in thì phải ra quyết định áp dụng hóa đơn tự in và thông báo với cơ quan thuế quản lý. Chức năng này cho phép lập và in quyết định áp dụng hóa đơn tự in theo đúng mẫu của Thông tư 153.

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Nghiệp vụ\Quản lý phát hành hóa đơn, chọn Quyết định áp dụng hóa đơn tự in.

-         Tại đây, NSD lần lượt nhập các thông tin trên quyết định như: Ngày lập quyết định, Tên đơn vị, Số ĐKKD, Ngày áp dụng hóa đơn tự in, Ngày quyết định có hiệu lực, Giám đốc, Bộ phận/Người đề nghị, Cơ quan thuế quản lý, hệ thống thiết bị...

-         Nhấn nút <<Cất>> để lưu Quyết định áp dụng hóa đơn tự in, nhấn nút <<In>> để in Quyết định áp dụng hóa đơn tự in.

4.2. Khởi tạo hóa đơn

+  Nội dung

Trước khi sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ doanh nghiệp phải tạo ra mẫu hóa đơn riêng của doanh nghiệp đó và đăng ký mẫu với cơ quan thuế. Chức năng này cho phép NSD tạo các mẫu hóa đơn theo đặc thù của từng doanh nghiệp.

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Nghiệp vụ\Quản lý phát hành hóa đơn, chọn Khởi tạo hóa đơn, nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ để thêm mới mẫu hóa đơn.

-         NSD nhập Tên mẫu hóa đơn, chọn Loại hóa đơn, Mẫu số hóa đơn, nhập Ký hiệu hóa đơn. Trường hợp hóa đơn tự in, NSD tích chọn “Là hóa đơn đặt in”.

-         Hệ thống đã thiết lập sẵn các mẫu hóa đơn tương ứng với từng loại hóa đơn, NSD dựa trên mẫu đã có sẵn của hệ thống để tạo mẫu đặc thù của doanh nghiệp mình bằng cách chọn mẫu hóa đơn đã có sẵn tại mục “Dựa trên mẫu”.

-         Để chỉnh sửa mẫu theo đặc thù của doanh nghiệp, NSD nhấn nút <<Xem trước>>, sau đó nhấn nút <<Sửa mẫu>> trên thanh công cụ. Tại màn hình xem hóa đơn, NSD có thể in mẫu hóa đơn để đăng ký với cơ quan thuế.

-         NSD thiết lập mục đích của từng liên hóa đơn, màu sắc chữ của từng liên sau đó nhấn nút <<Cất>>.

4.3. Thông báo phát hành hóa đơn

+  Nội dung

Trước khi sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, doanh nghiệp cần phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý về mẫu hóa đơn, số hóa đơn sẽ phát hành trong kỳ. Chức năng này cho phép NSD lập và in thông báo phát hành hóa đơn theo quy định.

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Nghiệp vụ\Quản lý phát hành hóa đơn, chọn Thông báo phát hành hóa đơn, nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ.

-         NSD nhập ngày lập thông báo, tên cơ quan thuế tiếp nhận thông báo, nhập thông tin về các hóa đơn phát hành: mẫu hóa đơn đã tạo, ký hiệu hóa đơn, số lượng phát hành, Từ số, Đến số, ngày bắt đầu sử dụng (ngày bắt đầu sử dụng phải sau ngày lập thông báo 5 ngày trở lên). Trường hợp sử dụng hóa đơn đặt in, NSD nhập thêm thông tin về doanh nghiệp in, hợp đồng đặt in.

-         NSD nhấn nút <<Cất>> để lưu Thông báo phát hành, nhấn nút <<In>> để in Thông báo phát hành.

4.4. Thông báo phát hành hóa đơn

+ Nội dung

Trước khi sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, doanh nghiệp cần phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý về mẫu hóa đơn, số hóa đơn sẽ phát hành trong kỳ. Chức năng này cho phép NSD lập và in thông báo phát hành hóa đơn theo quy định.

+ Cách thực hiện

-         Vào menu Nghiệp vụ\Quản lý phát hành hóa đơn, chọn Thông báo phát hành hóa đơn, nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ.

-         NSD nhập ngày lập thông báo, tên cơ quan thuế tiếp nhận thông báo, nhập thông tin về các hóa đơn phát hành: mẫu hóa đơn đã tạo, ký hiệu hóa đơn, số lượng phát hành, Từ số, Đến số, ngày bắt đầu sử dụng (ngày bắt đầu sử dụng phải sau ngày lập thông báo 5 ngày trở lên). Trường hợp sử dụng hóa đơn đặt in, NSD nhập thêm thông tin về doanh nghiệp in, hợp đồng đặt in.

-         NSD nhấn nút <<Cất>> để lưu Thông báo phát hành, nhấn nút <<In>> để in Thông báo phát hành.

4.5. Mất, cháy, hỏng hóa đơn

+  Nội dung

Cho phép khai báo hóa đơn bị mất, cháy, hỏng  đồng thời lập Báo cáo mất, cháy hỏng hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đối với hình thức hóa đơn tự in thì chỉ có trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập. Đối với hóa đơn đặt in thì có thể báo mất hóa đơn đã lập hoặc chưa lập.

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Nghiệp Vụ\Quản lý phát hành hóa đơn, chọn Mất, cháy, hỏng hóa đơn, nhấn nút <<Thêm>> trên thanh công cụ để thêm mới báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn.

-         NSD lần lượt nhập các thông tin chung về báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn: Ngày lập, đối tượng phát hiện, Lý do mất, cháy, hỏng, Thời gian mất cháy, hỏng...

-         NSD nhập thông tin về các loại hóa đơn bị mất, cháy hỏng:

·        Trường hợp hóa đơn bị mất, cháy hỏng là các hóa đơn đã lập thì người sử dụng nhấn nút <<Chọn hóa đơn>>. Tại màn hình Chọn hóa đơn, người sử dụng chọn thời gian lập hóa đơn, loại hóa đơn, mẫu số hóa đơn và nhấn nút <<Lấy dữ liệu>>. Tích chọn hóa đơn báo mất, cháy, hỏng, nhấn nút <<Đồng ý>>.

·        Trường hợp hóa đơn bị mất, cháy, hỏng là các hóa đơn chưa lập (áp dụng với trường hợp hóa đơn đặt in) thì người sử dụng khai báo trực tiếp thông tin về hóa đơn bị mất, cháy, hỏng như: Loại hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Từ số, Đến số...

-         Nhấn nút <<Cất>> để lưu báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn.

-         Để in Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn, NSD nhấn nút <<In>> trên thanh công cụ.

4.6. Xóa hóa đơn

+  Nội dung

Chức năng Xóa hóa đơn cho phép khai báo các hóa đơn đã lập trong các trường hợp hóa đơn bị sai một hoặc một số thông tin trên hóa đơn như tên địa chỉ người mua, sai đơn giá, thuế suất… cần phải xóa bỏ để lập hóa đơn mới.

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Nghiệp vụ\Quản lý phát hành hóa đơn, chọn chức năng Xóa hóa đơn, nhấn nút <<Thêm>> để thêm mới Xóa hóa đơn.

-         Nhập các thông tin trên Xóa hóa đơn: Ngày lập; Lý do xóa hóa đơn

-         Để chọn hóa đơn đã lập cần khai báo xóa bỏ thì nhấn nút <<Chọn hóa đơn>> để tích chọn hóa đơn đã lập:

-         Tại màn hình Chọn hóa đơn, người sử dụng chọn thời gian lập hóa đơn, loại hóa đơn, mẫu số hóa đơn và nhấn nút <<Lấy dữ liệu>>. Tích chọn hóa đơn cần khai báo xóa bỏ, nhấn nút <<Đồng ý>>.

-         Nhấn nút <<Cất>> để lưu thông tin về hóa đơn xóa bỏ.

5. Xem và in chứng từ, sổ sách báo cáo liên quan

-         Để xem và in Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hoặc Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng theo đúng mẫu của Thông tư 153, NSD kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ, chọn thư mục Thuế, sau đó chọn báo cáo cần xem.

Địa chỉ học kế toán tổng hợp tốt nhất Hà Nội

CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI

CS1: Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà Nội CS2: Trần Quý Kiên - Cầu Giấy - Hà Nội CS3: KĐT Việt Hưng - Long Biên - Hà Nội CS4: KĐT Văn Khê - Hà Đông - Hà Nội CS5: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

CS6: Trần Thái Tông - Tp. Thái Bình CS7: Trần Nguyên Hãn - Thọ Xương - Bắc Giang CS8: phường Trung Thành - Tp. Thái Nguyên CS9: Lê Hồng Phong - Tp. Nam Định CS10: Lê Chân - Hải Phòng

 Mr Thật: 0989.233.284 - 0916.359.238

http://dayhocketoan.com/