Tự học PM Misa - Quản trị dữ liệu kế toán

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC HÀNH CẤP TỐC TẠI HÀ NỘI

Quản trị dữ liệu kế toán

1. Sao lưu dữ liệu kế toán

+   Nội dung

Nhằm đảm bảo an toàn cho DLKT của doanh nghiệp, việc sao lưu DLKT định kỳ là rất cần thiết để đề phòng việc mất dữ liệu hoặc hỏng dữ liệu đang làm việc do nguyên nhân khách quan như mất điện đột ngột…

+   Cách thực hiện

-         Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2012\MISA SME.NET 2012 Tools\Data Management Tool 2012, đăng nhập vào máy chủ chứa dữ liệu kế toán cần sao lưu.

-         Chọn dữ liệu kế toán cần sao lưu.

-         Kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ, sau đó chọn chức năng Sao lưu hoặc Sao lưu nâng cao.

-         Tại ô Tên tệp, chương trình luôn có sẵn tên tệp dữ liệu kế toán cần sao lưu.

-         Tại ô Đường dẫn, chương trình luôn mặc định sẵn đường dẫn chứa tên tệp, NSD có thể chọn lại đường dẫn chứa thư mục sao lưu bằng cách kích chuột  vào biểu tượng  bên phải đường dẫn.

-         Nhấn nút <<Sao lưu>> để thực hiện thao tác sao lưu dữ liệu kế toán.

-         Khi thông báo thành công xuất hiện, nhấn nút <<OK>> để kết thúc việc sao lưu DLKT.

2. Phục hồi dữ liệu kế toán

+  Nội dung

Ngược với quá trình sao lưu DLKT, khi DLKT đang làm việc bị hỏng không thể khắc phục được hoặc dữ liệu bị mất… Chức năng phục hồi dữ liệu cho phép NSD phục hồi lại dữ liệu kể từ ngày tiến hành sao lưu trở về trước, những thay đổi về dữ liệu kể từ sau ngày sao lưu tới thời điểm phục hồi sẽ bị loại bỏ khỏi chương trình.

+  Cách thực hiện

-         Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2012\MISA SME.NET 2012 Tools\Data Management Tool 2012, đăng nhập vào máy chủ chứa dữ liệu kế toán sẽ phục hồi.

-         Kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ.

-         Chọn tên DLKT cần phục hồi bằng cách kích chuột vào biểu tượng  bên phải ô Tên dữ liệu kế toán.

-         Chọn đường dẫn đến nơi lưu DLKT cần phục hồi bằng cách kích chuột vào biểu tượng  bên phải ô Tệp phục hồi.

-         Nhấn nút <<Phục hồi>>, xuất hiện cảnh báo phục hồi.

-         Nhấn nút <<Yes>>, chương trình tự động thực hiện chức năng phục hồi dữ liệu.

-         Khi thông báo thành công xuất hiện, nhấn nút <<OK>> để kết thúc việc phục hồi DLKT.

3. Xóa dữ liệu kế toán

+  Nội dung

Cho phép NSD xóa bỏ dữ liệu ra khỏi hệ thống

+ Cách thực hiện

-         Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2012\MISA SME.NET 2012 Tools\Data Management Tool 2012, đăng nhập vào máy chủ chứa dữ liệu kế toán cần xóa.

-         Chọn dữ liệu kế toán cần xóa.

-         Kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ.

-         Nhấn nút <<Đồng ý>>.

NSD cần cân nhắc kỹ trước khi thực hiện chức năng này, vì dữ liệu kế toán sẽ bị xóa hoàn toàn ra khỏi hệ thống.

4. Đổi mật khẩu

 +   Nội dung

Cho phép thay đổi mật khẩu dùng để mở DLKT khi NSD không muốn sử dụng mật khẩu cũ.

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Hệ thống\Đổi mật khẩu.

-         Thao tác thực hiện việc Đổi mật khẩu, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.

Khi đặt mật khẩu NSD cần phải chú ý mật khẩu có phân biệt chữ hoa, chữ thường và các ký tự đặc biệt.

5. Sửa thông tin cá nhân

+  Nội dung

Cho phép NSD sửa đổi, cập nhật thông tin của NSD.

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Hệ thống\Sửa thông tin cá nhân.

-         Thao tác Sửa thông tin cá nhân, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.

6. Quản lý người dùng

+  Nội dung

Cho phép khai báo danh sách cũng như kiểm soát tên, mật khẩu,... của từng NSD phần mềm MISA SME.NET 2012.

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Hệ thống\Quản lý người dùng, kích chuột phải chọn Thêm để Thêm người dùng.

-         Thao tác thực hiện việc khai báo và Quản lý người dùng, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.

Chỉ NSD có vai trò ADMIN mới có thể nhìn thấy và thực hiện các thao tác với phần Quản lý người dùng.

7. Vai trò và quyền hạn

+  Nội dung

Vai trò của người dùng là thuật ngữ dùng để xác định quyền được sử dụng các chức năng trong phần mềm MISA SME.NET 2012 đối với một người dùng được phép sử dụng. VD: vai trò của Giám đốc hoặc Kế toán trưởng có toàn quyền sử dụng tất cả các chức năng, còn vai trò của Kế toán viên chỉ được sử dụng một số phân hệ Quỹ, Ngân hàng...

Vài trò và quyền hạn cho phép thiết lập các vai trò của người dùng trong hệ thống và xác định quyền hạn sử dụng các chức năng trong phần mềm cho những vai trò đó.

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Hệ thống\Vai trò và quyền hạn, kích chuột phải chọnThêm để Thêm vai trò.

-         Thao tác khai báo và quản lý Vai trò và quyền hạn, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.

Chỉ NSD có vai trò ADMIN mới có thể nhìn thấy và thực hiện các thao tác với phần Vai trò và quyền hạn.

8. Nhật ký truy cập

+  Nội dung

Cho phép ghi lại các thao tác của NSD khi truy cập vào DLKT. Quản trị hệ thống (ADMIN) có thể căn cứ vào chức năng này để theo dõi nguyên nhân, thời gian gây ra việc thay đổi dữ liệu của doanh nghiệp.

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Hệ thống\Nhật ký truy cập.

-         Tại đây, NSD có thể lưu nhật ký truy cập, xem lại tệp nhật ký truy cập đã lưu trước đó, xóa nhật ký truy cập hoặc in danh sách nhật ký truy cập.

CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI

CS1: Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà Nội CS2: Trần Quý Kiên - Cầu Giấy - Hà Nội CS3: KĐT Việt Hưng - Long Biên - Hà Nội CS4: KĐT Văn Khê - Hà Đông - Hà Nội CS5: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

CS6: Trần Thái Tông - Tp. Thái Bình CS7: Trần Nguyên Hãn - Thọ Xương - Bắc Giang CS8: phường Trung Thành - Tp. Thái Nguyên CS9: Lê Hồng Phong - Tp. Nam Định CS10: Lê Chân - Hải Phòng

Mr Thật: 0989.233.284 - 0916.359.238

http://dayhocketoan.com/