Tự học PM Misa - Kế toán công cụ dụng cụ

KHOÁ HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Phân hệ kế toán công cụ dụng cụ

1. Nội dung

Cho phép quản lý tình hình sử dụng CCDC tại các phòng ban về cả số lượng và giá trị. Cho phép khai báo CCDC còn phân bổ đầu kỳ, ghi tăng, điều chỉnh, điều chuyển, báo hỏng, báo giảm CCDC tại nơi sử dụng, phân bổ giá trị CCDC hàng kỳ vào chi phí các phòng ban theo 2 kiểu phân bổ: phân bổ 2 lần và phân bổ nhiều lần.

2. Quy trình thực hiện:

+ Chứng từ đầu vào

-         Phiếu xuất kho CCDC

-         Hóa đơn mua hàng

+ Khai báo các danh mục

Để thực hiện quy trình quản lý công cụ dụng cụ, NSD cần phải khai báo các danh mục liên quan sau:

-         Danh mục Loại vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ

-         Danh mục Kho

-         Danh mục Công cụ, dụng cụ

-         Danh mục Phòng Ban

Thao tác khai báo danh mục Loại vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ; Kho, Công cụ dụng cụ; Phòng Ban tham khảo hướng dẫn trong phần Nhập số dư ban đầu hoặc nhấn phím F1 để xem trợ giúp trực tuyến tương ứng với từng danh mục.

 3. Cách thực hiện:

3.1. Khai báo CCDC đầu kỳ

+  Nội dung

Cho phép doanh nghiệp khi mới bắt đầu sử dụng MISA SME.NET 2012 có thể khai báo được các CCDC chưa phân bổ hết giá trị, đang được sử dụng tại các phòng ban và cho phép tiếp tục phân bổ giá trị còn lại của CCDC vào chi phí các kỳ tiếp theo.

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Nghiệp vụ\Công cụ dụng cụ\Khai báo CCDC đầu kỳ, tương ứng với các CCDC đang được sử dụng tại các bộ phận và cần phân bổ giá trị vào chi phí các kỳ tiếp theo, NSD chọn Phòng ban, nhập Số lượng, Tổng giá trị, Kiểu phân bổ, Số kỳ phân bổ, Giá trị đã phân bổ, Giá trị còn lại, TK chờ phân bổ, TK chi phí, ĐT tập hợp CP (nếu cần).

-         Thao tác lập và chỉnh sửa Khai báo CCDC đầu kỳ, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.

3.2. Ghi tăng CCDC

+  Nội dung

Cho phép lập chứng từ ghi tăng CCDC tại nơi sử dụng để quản lý về số lượng và giá trị CCDC phân bổ vào chi phí từng kỳ của các phòng ban

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Nghiệp vụ\Công cụ dụng cụ\Ghi tăng CCDC, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới chứng từ Ghi tăng CCDC.

-         Nếu ghi tăng CCDC từ chứng từ xuất kho hoặc chứng từ mua hàng không qua kho đã lập trước đó thì NSD nhấn nút <<Chọn chứng từ>>, chọn khoảng thời gian lập chứng từ đó và nhấn nút <<Lấy dữ liệu>>; tích chọn vào các chứng từ phiếu xuất hoặc chứng mua hàng không qua kho cần lập chứng từ ghi tăng CCDC; nhấn nút <<Đồng ý>>. Tại màn hình ghi tăng CCDC, nhập Diễn giải, Số chứng từ, Ngày chứng từ. Tương ứng với từng CCDC, chọn Kiểu phân bổ, nhập Số kỳ phân bổ, chọn Phòng ban sử dụng, TK chi phí, TK chờ phân bổ, Số lượng, ĐT tập hợp CP…

-         Nếu ghi tăng CCDC không chọn từ chứng từ xuất kho hoặc mua hàng không qua kho trước đó thì tại màn hình ghi tăng CCDC, NSD nhập Diễn giải, Số chứng từ, Ngày chứng từ. Sau đó chọn CCDC cần ghi tăng, chọn Kiểu phân bổ, nhập Số kỳ phân bổ, chọn Phòng ban sử dụng, TK chi phí, TK chờ phân bổ, Số lượng, ĐT tập hợp CP…

-         Thao tác lập và chỉnh sửa chứng từ Ghi tăng CCDC, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.

3.3. Điều chuyển CCDC

+ Nội dung

Cho phép lập chứng từ điều chuyển CCDC để chuyển CCDC từ phòng ban này sang phòng ban khác, từ bộ phận này sang bộ phận khác.

+ Cách thực hiện

-         Vào menu Nghiệp vụ\Công cụ dụng cụ\Điều chuyển CCDC, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới chứng từ Điều chuyển CCDC.

-         Để biết CCDC cần điều chuyển đi là CCDC ở bộ phận nào và của lần ghi tăng nào, NSD cần chọn các chứng từ ghi tăng hoặc chứng từ điều chuyển trước đó hay chọn CCDC từ khai báo đầu kỳ. Tại màn hình chọn chứng từ, NSD chọn khoảng thời gian lập chứng từ đó và nhấn nút <<Lấy dữ liệu>>; tích chọn vào các chứng từ có CCDC cần điều chuyển và nhấn nút <<Đồng ý>>. Tại màn hình nhập liệu Điều chuyển CCDC, NSD nhập Diễn giải, Ngày chứng từ, Số chứng từ. Tại phần chi tiết của chứng từ, NSD chọn phòng ban điều chuyển đến, thay đổi TK chi phí, Số lượng, ĐT tập hợp CP (nếu cần)…

-         Thao tác lập và chỉnh sửa chứng từ Điều chuyển CCDC, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.

3.4. Điều chỉnh CCDC

+  Nội dung

Cho phép lập chứng từ điều chỉnh CCDC để tăng hoặc giảm giá trị CCDC đã được ghi tại các phòng ban.

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Nghiệp vụ\Công cụ dụng cụ\Điều chỉnh CCDC, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới chứng từ Điều chỉnh CCDC.

-         Để biết CCDC cần điều chỉnh là CCDC ở bộ phận nào và của lần ghi tăng nào, NSD cần chọn các chứng từ ghi tăng hoặc chứng từ điều chuyển trước đó hay CCDC khai báo đầu kỳ. Tại màn hình chọn chứng từ, NSD chọn khoảng thời gian lập chứng từ đó và nhấn nút <<Lấy dữ liệu>>; tích chọn vào các chứng từ có CCDC cần điều chỉnh giá trị và nhấn nút <<Đồng ý>>. Tại màn hình nhập liệu Điều chỉnh CCDC, NSD nhập Diễn giải, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ. Tại phần chi tiết của chứng từ, NSD chọn TK Nợ, TK Có, nhập số tiền điều chỉnh. Trường hợp điều chỉnh tăng giá trị CCDC, NSD chọn TK Nợ là 142, 242, điều chỉnh giảm giá trị CCDC chọn TK Có 142, 242.

-         Thao tác lập và chỉnh sửa chứng từ Điều chuyển CCDC, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.

3.5. Phân bổ CCDC

+  Nội dung

Cho phép thực hiện phân bổ giá trị CCDC vào chi phí của từng kỳ đối với các CCDC cần phải phân bổ.

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Nghiệp vụ\Công cụ dụng cụ\Phân bổ CCDC, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới chứng từ Phân bổ CCDC.

-         NSD chọn Kỳ phân bổ: tháng, năm. Phần mềm sẽ tự động lập bảng phân bổ CCDC và phân bổ giá trị CCDC vào chi phí của từng phòng ban. Nhấn nút <<Cất>>, sau đó nhấn nút <<Hạch toán>>, chương trình sẽ sinh ra chứng từ hạch toán số tiền phân bổ vào chi phí, người sử dụng có thể sửa lại số tiền phân bổ và các thông tin khác (nếu cần).

-         Thao tác lập và chỉnh sửa chứng từ Phân bổ CCDC, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.

3.6. Báo mất,báo hỏng CCDC

+  Nội dung

Cho phép NSD lập chứng từ báo mất, báo hỏng CCDC khi CCDC đang sử dụng tại bộ phận bị mất hoặc hỏng.

+  Cách thực hiện

-         Vào menu Nghiệp vụ\Công cụ dụng cụ\Báo mất, báo hỏng CCDC, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới chứng từ Báo mất, báo hỏng CCDC.

-         Để biết CCDC cần báo mất, báo hỏng là CCDC ở bộ phận nào và của lần ghi tăng nào, NSD cần chọn các chứng từ ghi tăng, chứng từ điều chuyển trước đó hoặc CCDC khai báo đầu kỳ. Tại màn hình chọn chứng từ, NSD chọn khoảng thời gian lập chứng từ đó và nhấn nút <<Lấy dữ liệu>>; tích chọn vào các chứng từ có CCDC báo mất, báo hỏng và nhấn nút <<Đồng ý>>. Tại màn hình nhập liệu Báo mất, báo hỏng CCDC, NSD nhập Diễn giải, Ngày chứng từ, Số chứng từ. Tại phần chi tiết của chứng từ, NSD sửa lại Số lượng CCDC báo hỏng, báo mất (nếu cần).

-         Thao tác lập và chỉnh sửa chứng từ Báo mất, báo hỏng CCDC, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.

3.7. Ghi giảm CCDC

+  Nội dung

Cho phép NSD lập chứng từ Ghi giảm CCDC khi CCDC đang sử dụng tại bộ phận bị mất, thanh lý hoặc đã hết giá trị phân bổ và không quản lý CCDC đó nữa.

+ Cách thực hiện

-         Vào menu Nghiệp vụ\Công cụ dụng cụ\Ghi giảm CCDC, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ hoặc kích chuột phải chọn Thêm để thêm mới chứng từ Ghi giảm CCDC.

-         Để biết CCDC cần ghi giảm là CCDC ở bộ phận nào và của lần ghi tăng nào hay CCDC đã được báo hỏng, báo mất, NSD cần chọn các chứng từ ghi tăng, chứng từ điều chuyển, chứng từ báo mất, báo hỏng trước đó hoặc CCDC khai báo ban đầu. Tại màn hình chọn chứng từ, NSD chọn khoảng thời gian lập chứng từ đó và nhấn nút <<Lấy dữ liệu>>; tích chọn vào các chứng từ có CCDC cần ghi giảm và nhấn nút <<Đồng ý>>. Tại màn hình nhập liệu Ghi giảm CCDC, NSD nhập Diễn giải, Ngày chứng từ, Số chứng từ. Tại phần chi tiết của chứng từ, NSD sửa lại Số lượng CCDC ghi giảm (nếu cần).

-         Thao tác lập và chỉnh sửa chứng từ Báo mất, báo hỏng CCDC, NSD nhấn phím F1 để xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình.

5. Xem và in chứng từ, sổ sách, báo cáo

-         In các chứng từ liên quan đến chức năng CCDC bằng cách: tại màn hình chứng từ chi tiết, kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ và chọn mẫu chứng từ muốn in.

-         Để xem và in sổ sách, báo cáo liên quan đến chức năng CCDC, NSD kích chuột vào biểu tượng  trên thanh công cụ, chọn thư mục Công cụ dụng cụ sau đó chọn mẫu sổ sách, báo cáo cần xem hoặc in.

CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI

CS1: Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà Nội CS2: Trần Quý Kiên - Cầu Giấy - Hà Nội CS3: KĐT Việt Hưng - Long Biên - Hà Nội CS4: KĐT Văn Khê - Hà Đông - Hà Nội CS5: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

CS6: Trần Thái Tông - Tp. Thái Bình CS7: Trần Nguyên Hãn - Thọ Xương - Bắc Giang CS8: phường Trung Thành - Tp. Thái Nguyên CS9: Lê Hồng Phong - Tp. Nam Định CS10: Lê Chân - Hải Phòng

Mr Thật: 0989.233.284 - 0916.359.238

http://dayhocketoan.com/